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20__年,在县委、县府正确领导__县档案局有力的指导下,我局档案工作坚持创新的发展思路,本着科学、严瑾、准确、实用的方针,努力实现为人民群众服务、为领导决策服务、为我县农业发展服务的宗旨,使档案工作的管理达到规范化、程序化、经常化,使我局档案工作得到较大提高,现将具体情况总结如下:
一、档案工作机制
年初明确将档案工作纳入年度议事日程,召开工作会议研究。我局严格按照《档案法》的要求明确有档案工作分管领导,专门落实人员,制订档案管理制度,创造良好的档案保管条件,使档案工作有领导、有人员、有计划、有措施的进行。包括农业局档案员岗位职责、文件材料归档传阅利用、库房管理、保密、归档范围和保管期限表。积极参加档案部门组织召开的会议,业务培训,考察学习等。完成档案各类基础数据上报。
二、档案保管保护
我局建立了独立的档案室,并有了专用库房,配备防火、防盗、防光、防高温、防潮、防虫、防尘、防有害气体等八防设施设备。如气体灭火器、专用计算机、铁门铁窗、不透光窗帘等。添置部份符合国家质量标准的档案专门柜和用具,档案管理工作的环境较好。根据需要,将办公室一台计算机作为档案管理专用。使我局档案软硬件设施都有了较大的提高,能满足我局档案工作需求。库房长期保持整洁、干净、有序,没有存放与档案无关的杂物。库房管理员有库房日常工作记录。
三、档案业务工作
(一)及时归档,规范管理。在5月31日前整理完上半年度档案并准时报送纸质目录和电子备份。办公室及时以文件通知的形式下达局属各单位告知归档的时间、顺序、要求等,使其做好归档的准备工作。通过对我局档案室全面细致的安全自查,机关档案室的门窗、电气设备、照明线路等均符合档案管理的安全规定和要求。档案室内设施齐全、档案无虫蛀、霉变、霉烂等情况,未发现档案违法违章案件。
(二)加强培训学习,提高职工素质
为了切实搞好档案管理工作,以强化素质为基本方针,我局认真组织开展了一系列宣传学习和培训活动。首先,派出办公室档案管理人员参加了由档案局举办的档案工作专业技术培训学习,提高了档案管理工作人员的业务工作能力。鼓励他们参加各种进修学习,学历培训,提升了他们的学历水平,使他们在工作中提高了解决问题的能力。