员工离职证明怎么写？下面我们范文网离职报告频道给大家精编的6篇关于员工离职证明，希望对大家有所帮助，内容仅供参考!

员工离职证明怎么写篇1

当员工离职时，公司需要为其提供离职证明。这封证明信是员工在新工作中申请福利、退休计划或者租房等情况下必需的文件之一。本文将为您介绍如何写一封完整的离职证明。

1. 信头部分

首先，信头部分需要包括公司名称、地址、邮编、电话以及传真号码。接下来是日期，通常以“年-月-日”格式呈现。紧接着是收信人的姓名、地址、邮编以及称谓。

公司名称

地址

邮编

电话

传真

日期：年-月-日

收信人姓名

地址

邮编

2. 正文部分

离职证明的正文部分应该清晰地说明以下内容：

- 员工姓名和身份证明：起初，要在正文中注明员工的全名和出生日期，以及员工的身份证号码。

- 起止时间：明确员工离职的日期，并且概述员工在公司服务的起始日期。

- 职务描述：对员工在公司的职责和职位进行简要描述，突出员工所承担的工作职责和成就。

- 表现评价：可以在证明书中加入对员工表现的肯定，例如工作态度端正、工作积极主动、与同事相处融洽等。

- 离职原因：在合适的情况下，可以对员工离职的原因做一个简短的解释。如果是员工自愿离职，这一部分就显得尤为重要，等同于一种交代。

- 公司联系方式：在结尾处注明公司的联系方式，以便有需要时能够进一步联系确认。

3. 结尾部分

在信函的结尾处，需要有公司盖章或签字，并注明相关负责人（HR经理或其他领导）的姓名和职务。同时，如有需要，在结尾附上公司的公章。

4. 注意事项

最后，需要注意以下几点：

- 离职证明必须由公司的授权人签字并加盖公司公章。

- 在撰写时要保持客观公正，不要使用含糊或者不实的描述。

- 员工离职证明的撰写要遵循法律法规的相关规定，确保内容合法合规。

最后，为了使员工离职证明更具信服力，在撰写过程中，建议征得员工本人同意，并在必要的情况下，可由员工本人参与审阅和修改。这样不仅能够减少因为信息不准确而带来的麻烦，也能增强员工对离职证明的认可和接受。