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回顾这一个多月来的工作,我有颇多的收获,在很多方面都有了一定的进步,以下我对各方面的工作进行一个小小的总结。
第一,继续熟悉并深入了解公司的产品
我们知道作为外贸业务员,一个很重要的前提就是熟悉公司的产品,只有掌握深厚的专业产品知识,才能更容易地获得客户的认可与信赖。最近一段时间主管布置了一项任务就是一人一周一设备,也就是说大家彼此之间进行分工,每人学不同的设备,然后大家一起交流并互相学习,这样一来我们就能用比较少的时间对各种设备有个初步的了解。因此,最近通过去车间看设备的运行及培训课,让我对各类包装机械(手套机、制袋机、分切机及吹膜机等)都有了一定的了解,不再是之前那种停留在表面的认识,而是对设备的各个方面都有了一定的认识,如设备的结构及运行过程等。
第二,B2B网络平台的管理及寻找潜在客户
对于外贸人员来说,网络平台很重要,所以刚进来的时候,主管交给我的任务就是注册免费的B2B网站,以做到尽可能多地宣传我们公司的产品。之前注册了很多的B2B网站,也一直坚持每天定期更新。同时最近主管将我们公司的几个国内收费网站(及)交给我管理,这对于我来说也是一个机会,像这类网站浏览的人会比较多,询盘的质量也会高一点,因此我今后一定会好好打理这几个网站。与此同时就是寻找潜在客户。由于注册的都是免费的B2B网站,因此也受到了很多局限,不能对与自己公司产品匹配的一些询盘进行回复(只对收费的会员开放),因此必须靠自己通过一些搜索引擎,如kellysearch、kompass、google等去寻找潜在的客户并发送一些开发信。当然偶尔我也会去一些外贸论坛网逛逛,看看别人都是如何找客户的,学习一些经验。最近也收到过一些询盘,同时主管也会不定时地分配一些询盘让我处理,我也对此都一一做了回复,但大多数都没有回应。在外贸行业中,要想开发一个客户需要一定的周期(特别是国外客户),有可能会收到很多的询盘,但真正下单的可能就那么几个,很多的潜在客户可能要经过一定的时期才能转化成真正的客户,因此在短期内,也不一定要求自己能接到单子,但是一定会认真对待每一份询盘。
第三,下个月的目标
首先,虽然对设备有了大概了解,但仍不够具体深入,在以后的工作过程中要继续加强学习。其次,继续管理B2B网站,虽然回复遥遥无期,但这也是我们做外贸的一个桥梁,今后要经过不断地学习,掌握一些产品的发布技巧,并定时进行维护。还有就是为10月份的展会做准备。虽然我们知道参加展会的成本会比较高,但与网络平台相比,这种方式更为有效,在相关产品的展会上,国内外的主要客户将会汇集一起。虽然这次没去台州的展销会,但我仍然会做大量的工作为10月份义乌的展会做准备。之前没参加过任何的展会,也不知道在展会上将会出现什么意想不到的局面,但是唯一可以肯定的是,我一定要做好充足的准备。比如熟悉产品、接人待物方面及与客户沟通方面等。
总的来说,在将近一个多月的学习中我也逐渐找到了适合自己的学习方法,当然仍旧还存在许多的不足,在今后的学习中要不断地改进和完善。对于产品的学习不能间断,外贸专业知识也不能丢,希望能在今后的具体操作中得到实质性的学习。除此之外,英语是今后与国外客户交流的重要工具,因此平时有空时也要巩固一下英语。