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尊敬的院领导您好:
首先感谢公司给了我这样一个锻炼自我,不断学习和成长的机会,同时也对人事助理这份工作也有了更深入的了解和认识,
在此期间我从中收获了很多工作中的经验积累、面对困难时要坚强勇敢的决心,这段经历将成为我人生中一段很重要很有意义的财富,自20__年10月17
日加入____,期间在工作中也遇到过很多困难与迷惘的时候,现在回想起来真的非常感谢上级领导给了我很多学习和锻炼的机会,给了我许多工作上的建议、帮助以及正确的指导,在此衷心的表示感谢!
在领导和同事的热情帮助和指导,以及自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作情况汇报如下,不足之处,请各位领导批评指导:
1、每日考勤,根据OA上的申请做出请假加班调休,考勤补签等记录的登记
每周五收集各科室下周的排班情况并做出汇总上传OA
2、新进人员将以简历表、身份证复印件等资料建立个人档案,再以电子档方式进行录入,以便于查询。离职人员档案在离职后调出做离职记录
3、新进员工指纹登记,通讯录的增加,生日汇总,员工工牌的办理、名片发放,以及员工《劳动合同》的签订以及带领新员工参观熟悉本院环境
4、每月月末根据每日考勤做出月末汇总,统计出员工应到实到加班调休剩余存假
5、每月中旬向街道办提供新入职员工资料以及离职员工的资料
6、每月月初增加上半月新进员工社保增加并打印出催款单,月末办理离职员工的减少并拷回社保缴费明细并根据社保明细做出全院社保缴费记录。由于前任助理对社保流程不熟悉,导致一位员工社保增加错误,我通过查找该员工增加表的原始资料,发现前任助理增加时提供的原始身份证与该员工的身份证不符,于是,做出该员工资料修改手续,并向社保提供相应的身份证明
合同证明工资证明,经过与社保人员多次协调后,终于为该员工做出了身份资料的修改
7、根据员工档案的记录,为过生日的员工购买蛋糕并做出祝福卡片
8、每月还要为本院专家手机号码充值缴费
9、每周一早会协助人事专员进行会场的布置,做好人员签到情况
10、由于人事专员的离职,暂由我接任她的工作包括员工用餐的人数
11、积极完成上级安排的临时性事务。
以上是我从事人事助理工作2个月以来的主要工作经历,总的来说,虽然做了一定的工作,也收获了很多工作中的经验,但在今后的工作中,我还将进一步加强,努力工作,不断提高自己的业务水平,为____作出积极贡献。