优秀实用范文分享
不知不觉工作已经十个月了,在这十个月里,我本着认真负责的态度,积极的完成了以下本职工作:
1、项目部文件、分公司文件的接收,建立收文记录,电子版的扫描,登记好传阅单,送领导批阅;
2、按领导批阅要求将文件传阅和下发,传阅过程中确认传阅人员的签字传阅情况;
3、文件传阅完后进行文件归档清单建立、电子版归档和纸版的归档、包装、保管;
4、向项目部、分公司发送文件,发送文件的扫描、归档、保管;
5、与项目部、分公司其它日常一些接口工作:进度计划、汇报、月度形象及照片等文件的传递等;与外包单位(宝冶)一些日常事务的接口;
6、分公司昌江项目内部文件(加工计划、材料计划、领用计划等)的接收、登记、扫描、电子版归档、分发、传阅、纸版归档及保管,分公司材料需用计划的发送、接收、归档;内部安全技术交底、程序方案等文件的扫描、归档、保管;
7、质量计划批复后的扫描存档及管理,质量计划关闭移交资料室后的基本检查(文件齐全完整、清单、编码等)、电子版扫描、归档和纸版归档、包装、保管;
8、生产周例会和技术工作例会的记录,形成会议纪要,传阅及归档;
9、日常工作中同事所需文件的查找和借阅;办公用品的发放,每月月底办公用品盘点及新办公用品的入库;
10、配合内部、项目部和外部单位的各种资料检查;
11、对内文件的发号、登记和对外文件的要号;
12、领导安排的其它工作。