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物资采购管理工作由公司领导总体协调,由物资供应部长负责,由物资采购计划主管主要完成。
物资部长:负责物资采购和仓库管理,确保物资统计工作及时、准确、真实,保障物资供应(周期性工作:周或月工作例会、按时上
报经济活动分析、年度部门工作总结、负责制定和完善本部门各项管理制
度和办法并组织实施,协调本部门和其它部门的衔接工作;非周期性工作:
组织招投标会议、进行日常采购工作、组织库房管理工作、对供应商的考
核工作)
物资采购必须坚持公开、公正、公平、诚实守信的原则。
按采购物资的金额和特点可以分为:公开招标采购、邀请招标采购、询价比价采购、大宗物资
竞价性谈判采购、网上竞价采购等方式进行比质比价,做到等价择优、等质择廉。
由工程部门各专业负责人提出需用计划,部门领导审批后,公司领导进行审批,通过后由物资
部长分解归类需用计划到物资计划采购主管处,由其负责向供应单位发出询价书,待询价书完
成后,上报公司领导(招标采购领导小组)决定中标供应商,由物资采购计划主管负责和中标
供应商签订购销合同,合同签订后其负责催交,到货后保管员负责组织到货验收,验收合格后,物资采购计划主管开始付款结算流程(物资采购计划主管填写报销单,上报物资部长审核、然后
公司领导审核签批后交报财务)确认无误后有财务部门付款。
采购金额在50万以上有公司领导直接参加采购招标会议并决定,金额在10万以上由招标采购
领导小组(由审计、财务、物资集体决定,金额在10万以下由物资部门负责,通过三家以上供
货单位比质比价确定供货单位