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我在发挥承办、参谋、管理和协调职责方面做了一些工作,现小结如下:
一、承办有关事项
1、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项。如召开年度总结表彰会、评选“十件大事”、创建“群众满意广电站”、推票等。
2、承办上级部门交办的事项。局(台)办公机关及其负责人向分局交办事项的范围较广,我主动牵头承办,或督促有关人员从速办理。如每月上报各类事业报表。
3、承办同级各职能部门和基层广电站转办的有关事项。办公室作为远郊与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排、处理各职能部门和基层广电站转办的事项。无论是“主办”、“会办”,还是“转办”、“催办”,我都严肃认真,不敷衍塞责,草率从事。如配合用户服务(稽查)部一起通过司法途径追缴收视费。
二、辅助领导决策
1、在一定情况下与领导唱“对台戏”。既认真领会领导意图,又勇于直言,使领导兼听而明。
2、领导决策前多参谋,领导决策后多反馈。既当“顺向”参谋,又当“逆向参谋”,还当“侧向”参谋。
三、管理行政事务
1、文书管理。主要体现在参照机关公文处理办法,结合本单位的具体情况,建立健全各项有关制度;指导、督促文书处理工作,确保公文拟制的适用、准确、周密,确保文书处理的及时、准确、迅速,避免拖拉、积压而贻误工作。如整理近年来的图片资料等。
3、后勤管理。主要体现在会议服务、车辆调度、打字复印、办公用品购买及维修、报刊订阅和卫生保洁等。
四、协调上下左右
着力做好纵向协调和横向协调工作。纵向协调,即致力于上下级之间关系沟通,上令下行,下情上达,上下紧密配合,步调一致的协调工作;横向协调,即致力于“左邻右舍”、同级各业务部门之间关系的协调。如办理北区中心站房新建手续、公道站房过户,以及杭集站房补办房产证。