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秘书实务案例分析(14篇)

秘书实务案例分析篇5

琳达是红桥投资(中国)公司的总经理的秘书。今天是星期五。十点来钟,琳达在去上司办公室送邮件时,正听见总经理在与朋友打电话:“前一向太忙了,好久没打高尔夫球了。你明天有空吗?好,那就这么说定了,明天下午一起去打高尔夫球,放松放松。”一点钟左右,高尔夫球俱乐部的客服人员给作为俱乐部VIP会员的总经理来电话;中午总经理外出应酬还没回来,琳达接的电话。对方问总经理明天去不去打高尔夫球,如果去就给他预留位置。面对这种情况,琳达应该怎么办?下面有5个选项:

a、也许可以去,你们先留个位置吧!

b、明天肯定去!

c、我不太清楚。

d、我需要请示一下再答复你!

e、我们总经理太忙,说不准!

请从上面5个选项中挑选出1个你认为合适的,并说明理由。

答案是d。

总经理是打算明天去打高尔夫球,但他并没有直接给琳达下达订位的指令,所以,回答对方要请示上司后再作答复,既没有自作主张,又体现了积极主动的精神。

上司的日程“撞车”

琳达是琼斯环境(上海)公司市场总监的秘书。中午十二点过,上司对琳达说:“我中午跟朋友约了一起吃饭,所以下午上班可能要稍为晚一点回来。”下午l点钟,苏州昆山天昌公司的刘总来找上司,他说是和上司约好的。看来这事是上司忘记给琳达说了,琳达只知道上司从1点半开始要听取市场部李伟的工作汇报。现在面对这种情况,琳达应该怎么办?下面有5个选项:

a、对刘总说,请稍等,既然你与上司约好了,那就在上司回来之后,听取市场部李伟工作汇报之前与你先谈。

b、对刘总说,请稍等,既然你与上司约好了,那就在上司回来之后立即与你面谈。然后给李伟打电话,说汇报的时间可能要推迟。

c、 告诉刘总,说上司回来的时间比较晚了,而他与上司商量的问题又比较花时间,所以先回去再约时间。对李伟说原定的时间不变。

d、因为上司回来之后马上就要听取李伟的工作汇报,所以,琳达向刘总承认她也不知道上司回来后会怎么处理这件事。

e、琳达对刘总说,上司可能要晚一些回来,请他稍为等一会,上司回来之后怎么处理到时候再说。她对李伟说汇报的事也要等上司回来后再说。

请从上面5个选项中挑选出1个你认为合适的,并说明理由。

答案b

因为琳达不知道上司与刘总有预约的事,不知道上司是怎样考虑这件事的,所以不应该对刘总说上司下午的其他安排。李伟是公司内部的人,所以请他把时间推迟是比较稳妥的。