第8篇 物业管理处档案员岗位职责

管理处档案员岗位职责

(此岗并入前台接待岗)

1.0负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。

2.0做好档案的借阅管理工作。

3.0具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

4.0参与承办各类档案的整理、鉴定、归档、销毁工作。

5.0保证档案资料质量完好;确保案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合乎有关标准要求;案卷装订结实美观。

6.0负责各类档案的分类编目,以便查阅和利用。

7.0负责资料的安全与保密工作,对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

8.0档案员应熟悉公司档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。

9.0完成上级交办的其它任务。