第12篇 丰华大厦保安部行政秘书岗位职责

大厦保安部行政秘书岗位职责

岗位名称:行政秘书

汇报上级:保安部经理、保安部副经理

工作内容概述:负责保安部的财务管理、出勤统计、文件打印、文件汇编、收发和接待工作。

岗位职责:

1.在保安部经理的直接领导下,认真、及时、有效、圆满地完成经理交给的各项工作任务。

2.负责管理辖区内发生的治安案件的现场英文翻译工作。

3.做好文件的起草、整理、汇编、发放、收存及保管工作。

4.协助经理了解、熟悉保安部人员流动情况,及时准确报告人员编制情况。

5.负责保安部各类文件打印工作,和电脑设备使用管理。

6.管理好保安部各项收费、押金等费用的登记、保管工作,坚持财务制度,做到帐目清楚,出入有据。

7.每月按计划做好部门员工考勤统计和工资报表。

8.做好到保安部办事人员及来往客人的接待工作。

9.完成领导交办的临时性工作。

10.尽力完成上级领导安排的其他任务。