第4篇 管理处内务财务兼仓管员岗位职责

管理处内务(财务)兼仓管员岗位职责:

1、协助主任处理好日常内部事务。

2、负责管理处的档案管理,文件收发工作。按公司要求建立并保管业主档案,房屋、设备、设施技术档案及其他文件,资料分门别类存档。

3、负责管理处的打字、文印,负责信息传递管理工作,做好新视窗智能物业管理系统的维护和日常督促工作。

4、负责管理处员工的考勤工作,经管理处领导审核后,及时上报公司综合部。

5、检查各班组工作记录和报表,按程序将记录中不合格情况汇总上报管理处主任和公司相关职能管理部门。

6、负责物管处财务工作,按公司财务管理制度要求,做好二级核算工作,定期向公司财务部核对管理处财务情况。如物管费,代收代缴费用的收缴登记,核对,物品的申购登记,费用签字报销等,每日按要求及时向公司财务部上缴当日已收的物管费等现金、支票等。

7、负责各种资料、报表的保管、领发工作。

8、负责管理处的接待工作,业主、使用人的查询及特约有偿委托服务工作。

9、做好小区低值耗材、办公用品的进出库领用、盘仓工作,定期进行盘查、清点。

10、完成领导交办的其他任务。