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统计工作是每一个单位、企业、事业及工厂都不可缺少的工作,它是反映一个单位的原材料货物有生产及工作过程中的运行周转的结果,也是单位领导的参谋,使领导心中有数,正确指挥生产和工作。
1、统计工作要执行统计法的六字方针(全面、正确、及时)。全面:即上级要求的统计范围做到不遗漏不隐瞒。正确:做到的内容和表表之间的联系,达到数字正确字迹清楚,报表和账物一致无差错。及时:做到按上级要求,规定上报日期如期上报,不准退迟和不报。 2、统计的数字来源,要按原始凭证为根据,为了数字的正确性,认真复核原始凭证的单据,即送货单、验收入库单、磅码单等是否一致。如有不符及时查问接收部门(原料科)查清原因及时纠正,才能登记入账。
3、对原始凭证是统计数字的有力凭证,防止外单位因数量不符时来作核对。因此原始凭证要妥善保管以便查核。
4、为了库存物资的正确性及上级一年的二次盘点工作做好准备,在经常对基层组站、堆场督促工作外,还须每月核对一次全部库存量,做到损、溢明白、心中有数。
5、为了增产节约,对清仓扫库的落料及一切废料进行处理,做到按质论价出售,兼职开票收款,解交银行等工作。
6、认真细致开好装卸力费,首先详细核实原料仓及堆场开出的装卸作业完工单,核对无误后按公司和领导决定的标准开付力费。