第2篇 办公室助理岗位职责范文

办公室助理岗位职责范文

1、值班时间:没课程安排的时候

2、工作内容

(1)协助老师做办公室工作.(包括帮助整理资 料文件与书籍、打扫卫生,还要当好老师与学生间的桥梁,帮助 老师管理好教务日志,并针对学院宿舍管理等方面开展工作, 同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中)。

(2)处理老师交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接 收、发送邮件包裹,文件并做好记录.负责宿舍一般性文件的起 草,文件的收发、整理、保管和归档工作。

(3)组织、 指导宿舍管理员落实学生宿舍管理的各项规章制 度,执行学生宿舍管理工作计划。

(4)配合老师,拟定学生住宿方案,做好学生寝室、床位的 分配、调整和信息管理工作。

(5)做好学生宿舍日常管理和维护工作。负责组织、指导宿 舍管理员开展宿舍安全、卫生内务和纪律巡查工作,并进行统计 上报和处理。

(6)做好学生宿舍突发事件和违纪事件的预防、发现、报告 及处理工作。

(7)接待学生或领导,及时将学生或领导反映的问题反馈给 老师。

(8)值班老师外出例行检查时,值班学生要接听电话,做好 记录,并将情况及时报告老师。当来人到办公室找值班老师,学 生接待客人时,要及时倒茶,征询客人是否需要等老师回来还是 需要转达。

3、纪律要求

(1)需要开例会时,不迟到,不早退,并且做好会议记录。如 果有事、有课,必须提前请假,其工作另做安排。

(2)办公室电脑必须在老师的许可下,安全适时操作。

(3)每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。

4、对上岗学生的自身要求

(1)学习成绩良好,不得有不及格科目。

(2)遵守校规校纪,不得有违纪行为,同时监督同寝的其他 学生。