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采购经理岗位职责及工作要求
第一、监督并严格执行合同管理规定,要求按时做采购订单和采购执行计划,不得延误,并在第一时间内传出订单,依照交期做好采购委外预收货计划,协调并控管好供应商送货时间;
第二、对采购员的工作进行监督和检查,确保采购工作顺利开展;
第三、对于采购的库存利用资源,要全面掌握并协调仓储和生产部积极有效利用,真正做到先进先出;
第四、对供应商新报价的资料收集并核算出合适的价位,了解市场行情,给予总经理较为合理的参照对比价;
第五、制订采购谈判的策略及方案,并对采购员加以宣导和实施,以实际的工作案例教导采购员提升谈判技巧和方法;
第六、对于停工待料、紧急插单、短料、品质异常等突发性事件,建立积极快速处理的应对机制,以期配合生产及业务的出货要求;
第七、实施对新供应商的开发和培植,对公司采购管理的程序和政策进行有益的宣导,并提出合理化的建议;
第八、协调各采购和各功能部门建立并维持良好的配合关系;
第九、收集市场资讯,掌握市场的变动及未来的趋势,筛选合适的供应商;
第十、负责监督及检查采购部门各执行岗位工作职责和行为规范的情况;
第十一、负责采购人员的业务培训和管理工作,负责本部门工作计划的制订及组织实施、稽核与监督管理;
第十二、负责部门的全面工作,保障日常工作的正常运作,负责执行总经理的工作计划;
第十三、密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、供货及时,协调公司与供应商之间的矛盾;
第十四、选择供应商的标准,短期标准:质量适合、价格低,交易费用少、交货及时、服务好;长期标准:除短期五大标准外,还要评估供应商的长期稳定性、柔性的供应、产能要配合本司的成长而相对扩展、有健全的企业体制、与公司相近的经营理念、其未来发展方向能符合我司的需求、有长期合作的意愿等;
第十五、每周组织采购员召开一次采购分析会,进行交流与培训,并对需要解决的问题进行及时有效处理;
第十六、及时传达上级的指示和布置的工作任务,完成总经理交办的其它工作;