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项目管理处经理岗位职责(四)
所在部门:**管理处
直属上级:物业公司副总经理
职责概要:管理处实行在公司领导下和业主监督下的经理负责制,管理处经理全权负责管理处的经营管理工作,带领全体员工努力工作,完成公司所交给的各项任务和目标。
基本任务和职责:
1、认真执行国家及政府的有关政策、法规及公司的各项工作方针、计划和指令,定期向公司汇报管理处工作情况。
2、负责对外协调相关单位、部门的公共关系,确保各项工作的顺利开展。
3、负责组织与住户沟通,及时认真地研究住户提出的合理要求并予以解决。收集各类信息,采纳合理化建议。
4、负责管理处经营管理工作及日常费用支出的审核工作,合理控制费用开支,制定并落实多种经营措施,完成公司下达的年度经营指标任务。
5、负责组织、协调各类人员的工作安排,负责本部门员工每月工作效绩考评,职员、员工每季度工作效绩的考核,并将考核结果反馈至被考核人后,报公司相关部门作为公司人力资源管理的依据。
6、负责审批本部门的《物资申请单》、《物资领(借)用单》及各类物资的采购管理工作,控制本部门的物资进出、采购程序。
7、按公司质量体系文件要求负责签订本部门的b类合同、分承包合同和长期家庭服务协议书。
8、负责审批本部门每季度的培训计划及安排、组织工作。监督各类员工的培训工作是否有效。
9、负责落实每半年对专业技术及管理人员的培训考核,每季度对员工的培训考核。
10、监督、检查管理区域内公共设施维护、保养情况。
11、每周六制定《周工作情况报表》报公司,每月1日审批《月工作计划表》并报公司。
12、组织每周管理处工作例会,及时了解人员状态、工作中存在的不足、工作难点、处理信息,检查、总结和布置工作。
13、制定b级夜间查岗计划,合理安排夜间查岗人员并监督查岗情况,以确保管理区域内安全保卫工作质量。
14、负责管理区域内社区文化活动计划的监督、实施工作,确保管理区域内社区文化活动丰富多彩并与日常管理工作紧密结合。
15、负责管理处各类员工业余文化生活及体育活动的安排与落实,以提高全员身心健康。
16、负责培养和造就经营管理人才,并负责管理处各类员工的加薪、调动、晋升及奖金分配等。
17、完成公司有关文件规定的其他各项工作。