第11篇 管理行政岗位职责任职要求

职责描述:

职责一:办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本，满足后勤需求。

1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。

2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作，加强采购的计划性，完善的供应商台账和采购台账。

3、配合新项目进度，按照时间节点要求，及时采购、安装到位办公设备和物品，做好项目建设的后勤支持工作。

4、制作名片及工作证件。

5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

职责二:管理固定资产，盘活存量资产，实现资产利用的最大化。

定期对公司资产进行盘点，对固定资产实际使用情况进行核实，做到账实相符，对存量资产用好用活。

职责三:维护公司办公秩序、确保良好办公环境，保障日常办公有序。

1、定期组织办公室环境形象检查，确保公司环境形象整洁。

2、检查公司办公物品，协调有关人员及时处理损毁等情况。

职责四:协调配合工作，服从领导安排。

1、配合部门牵头组织的行政接待、企业文化活动。

2、落实报刊杂志订阅，以及公司领导机票、车票预订。

3、配合综合管理部各项工作的开展。

4、完成领导交待的其他工作。

任职要求:

1、学历要求:具有全日制(统招)本科及以上学历。

2、专业要求:行政管理、企业管理、工商管理类相关专业;

3、年限要求:具有3年以上相关工作经验，有大型企业同等岗位经验者优先;

4、技能要求:熟悉采购相关知识，具有较强的价格谈判能力，对资产管理较深的认识。

管理行政岗位