第9篇 媒介主管岗位职责

营销中心媒介主管岗位职责

岗位基本信息

岗位名称:媒介主管所属部门:营销中心

职位等级:主管定编数:2人

直接上级:媒介部经理直接下级0人

职位联系:

可直接升迁的职位:专业经理

可相互转换的职位:

工作协作关系

对内:珠江公司审核部、财务部、办公室;项目公司招商经理

对外:各媒体相关版面编辑、记者;广告代理公司对接人;媒体广告部负责人

主要岗位职责

一级职责(主要工作范畴)二级职责(具体业务活动)

广告投放

1、提供建议:月初为项目提供广告推广及媒体排期方面的可行性建议

2、执行订单:按品牌及项目要求,及时、准确地在相应报社或广告公司确定订版单据

3、沟通协调:如果所需版面已经被预定或有其他特殊情况,在最短时间内,与项目沟通,协调其他可以替代的媒体或版面位置

4、综合评定:结合项目上一月度广告来电来访量,综合评定广告效果监测

5、稿件管理:对日常发布稿件按时间顺序进行有序管理

6、费用结算:每月月初结算上月实际发生广告(平面、广播、网络、电视)费用

新闻宣传推广

7、沟通需求:与项目沟通当月所需市场预热主题及目标发布媒体

8、稿件撰写:针对项目实际情况,结合市场现象,经与报社沟通,完成稿件撰写

9、稿件发布:与报社编辑部沟通,按项目要求时间,发布稿件

10、费用结算:按公司非合同非行政费用程序请款结算

媒体危机公关

11、建立体制:树立媒体公关危机防范和处理机制,及时协调、部署、处理社会公关危机,做好应变防范工作

12、总结经验:在经营、管理过程中,注意总结经验、结合工作实际,预警可能发生的媒体公关危机

13、内部沟通:项目公司、物业公司、客户服务中心、行政人事部、法务部、物流营销中心及有关专业支持部门在各自的职责、权限范围内,加强联系、相互支持、密切合作,及时妥善处理各种危机事件,防止矛盾的激化

14、外部公关:与可能曝光媒体沟通,将稿件在印刷前替换

媒体维护

15、保持沟通:加强与大众媒体的合作关系,保持与媒体之间的良好沟通

16、参与活动:不定期参与报社组织的品牌、评奖活动

17、不定期公关:不定期协调我公司领导及报社领导见面会谈

18、媒体活动:不定期组织媒体记者出游,频率为每年一次

工作计划22、制定计划:制定行政组月度工作计划,并组织实施

23、绩效考核:按实际填写完成时间,

日常工作

24、拟定合同:拟定品牌或项目与媒体间发生合作关系的合同

25、签订合同:与报社、广告代理公司、活动公司签订相关合作合同

26、广告监控:对已投放的广告(平面、广播、网络、电视)实施监控跟踪,索取媒体开具的监控报告

27、费用结算:对所有签订合同的乙方公司按月度或合同约定执行付款

28、资金计划:每月月末整体统筹下月度资金安排,并向财务部提交书面汇报

29、台帐统计:月末对所有品牌、项目已发生的营销费用进行台帐统计

30、资料收集:收集户外、电视、广播代理发布公司相关资料

31、起草公文:起草公司内部报审文件、立项报告

32、陪同公司领导出席颁奖会及论坛

33、项目活动的媒体现场接待

34、协助发言人接受媒体专访及稿件审阅

其他事宜

35、完成上级领导交办的其它任务。

工作权限

1、以公司名义,对外确定订版单的签字确认权

2、对付款审批过程的部门审核权

工作台帐明细表

1、对外联系工作台帐

2、重要接待工作台帐

3、每日日常工作台帐

4、合同会审进度工作台帐

5、付款审批进度工作台帐

工作流程明细表

1、软性宣传稿件发布流程

2、硬性广告发布流程

3、媒体危机公关流程

工作交接时需移交的资料

1、公司相关文件档案:已付款审批单据、硬性广告存档、年度合作合同等

2、公司相关电子文档:品牌及项目软性宣传文字、电子版外联名单、电子版报审立项、电子版拟定合同等

3、对外联系名片夹:其中包括平面、广播、电视台、广告代理公司等

4、工作台帐明细表