第3篇 人事助理岗位工作职责

职责一:人事助理岗位职责

一、负责公司人力资源工作的规划和建立,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。

二、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力资源,以满足公司的经营管理需要。

三、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后予以实施。

四、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。

五、负责办理入职手续,负责人事档案的整理和用工合同的签订。

六、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员流动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

七、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。

八、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果决定是否予以录用,并根据员工个人特长安排至合适的岗位。

九、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励机制。

十、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。

十二、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。

十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

十四、配合其他部门经理做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

十五、其他突发事件的处理,完成并反馈领导交办的临时性工作。

职责二:人事助理岗位职责

1、在行政总监的领导下,执行公司各项人力资源工作;

2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系;

3、依据公司人力资源配置需求,通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘;

4、负责拟订招聘计划、进行员工初试,传达公司的岗位要求和薪资待遇;;

5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织;

6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档;

7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档;

8、负责公司考勤统计和薪资申报;

9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护;

10、负责各种员工活动的组织工作,丰富员工业余生活;

11、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员;

12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作;

13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织;

14、首席执行官和行政总监交办的其它工作。

职责三:人事助理岗位职责

1、协同人事行政主管办理员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、离职离岗等日常人事手续工作

2、负责草定集团人力资源规划、员工招聘计划编制、实施、及分析工作

3、负责集团人事文档的编定、分类、下发

4、负责员工培训计划的编制及具体实施

5、负责集团全体员工考核设计及每月考核统计、分析工作

6、负责集团“管理大全”、重要制度的编写、完善、修改工作

7、负责集团内网人事信息的录入、修改及月人事报表的上报

8、配合建设企业文化,负责每月内刊专栏文稿采编工作

9、监督各项人事制度的执行并及时汇报

职责四:人事助理岗位职责

1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

4、组织、安排应聘人员的面试;

5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

6、组织、实施员工文化娱乐活动;

7、管理公司人事的档案;

8、协助实施员工培训活动;

9、协助处理劳动争议;

10、完成人力资源部经理交办的其它事项。