第10篇 物业项目中心电脑文档人员岗位职责

物业项目中心电脑文档人员岗位职责

1负责住宅区工程图纸、住户资料和管理中心文件资料等统一管理工作。

2建立、健全档案制度。所有资料分门别类,制作档案目录,并在档案柜上标明存放类别,以便迅速查找资料。资料类别分类概括如下:

a.工程图纸类别:土建、给排水、电气照明、消防、绿化、机电设备。

b.住户资料:住户资料登记表、装修申请资料、房屋维修资料、验房登记表。

c.住宅区交接资料:房屋验收表、水电表表底数据、工程施工单位资料。

d.管理中心资料:管理规章制度、管理中心岗位责任制度、国家有关法令制度和文件、人事资料、小区基本情况总汇。

e.技术书籍类。

3负责管理中心打字、复印和传真等工作,并负责文件的报送、收取和管理中心报刊、信件发放。

4熟悉辖区内的单元户数和面积,以及管理费、水电费等收费标准及计算方法,并协助收费等工作。

5承办管理中心各类会务工作,会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要。

6负责上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

7完成管理中心经理交待的其它任务。