第7篇 某某企业安全生产部秘书岗位职责

某公司安全生产部秘书岗位职责

直属上级:部门经理

一、协助部门经理做好本部门的日常事务工作。

二、负责本部门员工的入职、晋职(级)、奖惩、离职、考勤等整理、跟踪工作。

三、负责对本部门的固定资产、低值易耗品进行定期盘点、清查和保养,健全资产账目,做好本门部资产的转入、转出、报废等,并定期核对。

四、参与本部门召开的各种会议及工作研究,做好会议记录。

五、起草本部门相关文件,文件包括:工作计划、总结、报告、申请、通启等。

六、做好本部门文件的收发、登记、传阅、归档等及保密工作。

七、负责统计、审阅、呈送各种报表、报告及本部门办公用品的申领、保管、发放等工作。

八、负责处理办公室各种日常行政事务,掌管本部门印章。

九、汇集整理各种相关信息,掌握动态,适时给部门经理的管理决策提供参考。

十、做好与公司各部门及有关外单位的协调、沟通、接待工作。

十一、积极完成部门经理及上级相关部门交办的其他工作。

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