第14篇 工程公司档案管理岗位职责

建筑工程公司档案管理岗位职责

岗位概述:负责公司文件、档案、资料的立卷、归档及管理工作。

岗位职责

1.负责公司档案的完整性、安全性和保密性;

2.负责公司档案的建立、整理、保管和借阅等有关事务;

3.负责文件与资料有效性的监控,负责公司过期无效文件的收回、作废、销毁及暂留文件的保管;

4.负责编制档案的各种检索工具;

5.负责公司工商登记、房产证及商标注册证等公司重要资料原件及复印件的保管和维护;

6.编制档案工作情况统计年报并报送上级主管部门档案管理部门;

7.负责公司各类文件、资料、信函的登记、传阅、催办、整理和归档;

8.负责对公司其他部门的档案管理工作进行指导;

9.负责公司图书、杂志和有关技术资料的采购、登记、保管和借阅;

10.负责档案库房的日常管理工作,做到整洁、安全、保密;

11.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。