第1篇 档案管理师岗位职责

工程档案管理师 棕榈生态城镇科技(上海)有限公司 棕榈生态城镇科技(上海)有限公司,棕榈股份 学历:大学本科及以上学历

专业要求:建筑工程、土木工程、工程管理等相关专业。

专业技能:

1、 熟悉房地产等相关专业知识,具备计划、组织、控制、沟通、协调、创新能力。

2、 熟悉湖州市、浙江省工程档案相关规范,条理性、沟通能力强;有房企或商业中心档案工作经验,能独立承担一定工作模块。

3、 性格细致认真,爱好档案工作,能承担一定工作压力。

计算机技能:熟练掌握常用的结构、制图软件(cad等)、工程管理(project等)和办公软件(office、wps等)。

工作经验

30岁以内,2年以上施工企业资料档案管理从业经验,1年以上房地产企业工程资料管理经验。(档案管理专业或持有相关职业资格证书者优先)。

独立担任过3个以上综合体项目(20万平方米以上)的项目工程资料档案管理经验,且有一定的设计文件、合同管理经验。

所属项目本专业工作职责:

1、 做好设计、工程文书、图纸、档案、资料的收集、整理和管理。

2、 负责与公司档案管理部门的对接工作。

3、 做好设计、工程往来文件和资料的收发和登记工作。

4、 负责设计院、施工方、政府相关部门和公司相关部门函件的接收、发出、归档工作。

5、 负责部门的信息资料管理及文件传递工作。

6、 协助工程竣工档案的整理、归档、备案和移交工作。

7、 协助部门负责人做好计划管理工作。

8、 协助部门负责人做好日常事务的管理工作。