第1篇 工程部秘书岗位职责5

工程部秘书岗位职责(五)

【管理层级关系】

直接上级: 工程部经理

【技能要求】

1.基本素质:办事严谨、讲究效率。

2.自然条件:身体健康、五官端正。

3.文化程度:大专或同等学历。

4.工作经验:三年以上工作经验。

5.特殊要求:具备文档、合同管理能力。

【岗位职责】

1.收发公文、函件、接听电话。

2.制做公文,誊写文件、材料、表格。

3.安排接待来访。

4.担任会议记录。

5.负责统计本部门员工考勤。

6.协助经理做好情况综合和沟通工作。

7.管理各种文件、资料、样本、图纸

8.完成上级下达的各项指令。

【工作标准】

1.对本部门的业务情况基本了解。

2.能较圆满完成部门经理交办的各项事宜,对公司的通知、文件能及时上传下达。

3.对负责管理的有关文件、资料、档案分类归档整齐清楚,文件收发记录手续齐全。

4.能准确无误的填制各种报表。

5.准确传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

6.经理不在时,能处理简单事务,繁杂事务做好记录及时汇报。

7.了解本部门员工基本情况。

8.能准确全面做好会议记录,并做好整理工作。