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工程部秘书岗位职责(五)
【管理层级关系】
直接上级: 工程部经理
【技能要求】
1.基本素质:办事严谨、讲究效率。
2.自然条件:身体健康、五官端正。
3.文化程度:大专或同等学历。
4.工作经验:三年以上工作经验。
5.特殊要求:具备文档、合同管理能力。
【岗位职责】
1.收发公文、函件、接听电话。
2.制做公文,誊写文件、材料、表格。
3.安排接待来访。
4.担任会议记录。
5.负责统计本部门员工考勤。
6.协助经理做好情况综合和沟通工作。
7.管理各种文件、资料、样本、图纸
8.完成上级下达的各项指令。
【工作标准】
1.对本部门的业务情况基本了解。
2.能较圆满完成部门经理交办的各项事宜,对公司的通知、文件能及时上传下达。
3.对负责管理的有关文件、资料、档案分类归档整齐清楚,文件收发记录手续齐全。
4.能准确无误的填制各种报表。
5.准确传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。
6.经理不在时,能处理简单事务,繁杂事务做好记录及时汇报。
7.了解本部门员工基本情况。
8.能准确全面做好会议记录,并做好整理工作。
法院大厦物业工程部秘书岗位职责
直接上级:工程部经理、主任工程师
岗位职责:日常调度、沟通协调、管理参谋、文秘资料
a.负责收发公文、函件、编辑文字材料、制作表格及文字打印工作。
b.参加工程部各种会议并担任记录。
c.负责统计各专业员工的考勤,各种统计报表及发放物品等工作。
d.负责管理各类文件、报告、资料、合同等工作,并进行归档整理。
e.组织工程部行政会议,协调各专业的工作,催办、督查经理交办的任务。
f.转呈各专业上报工程部经理的请示、报告、工作计划,下传经理的指示和工作指令。
g.认真、及时、准确地按图纸、资料的类别及内容,做好登记立卷工作。
h.对各专业设备的维修检修记录,以及大中修记录进行的归档整理。
i.负责工单的分配、整理工作。
j.与法院的联系沟通。
直接上级:总工程师、副总工程师
直接下级:无
岗位职责:负责工程部所有行政事务和后勤工作。
工作内容:
1. 整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料;
2. 负责保持办公室整洁;
3. 负责定期领用部门办公用品;
4. 负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报;
5. 负责所有采购单、报销单的落实;
6. 热情接听电话,做好电话留言记录,为总工和其它办公人员安排约见;
7. 负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存;
8. 负责整理、打印、分发部门会议纪要;
9. 及时完成各种业务报表;
10. 及时完成上级交办的其它任务。
物业工程部秘书岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:工程部经理
【技能要求】
1.基本素质:办事严谨、讲究效率。
2.自然条件:身体健康、五官端正。
3.文化程度:大专或同等学历。
4.工作经验:三年以上工作经验。
5.岗位要求:具备文档、合同管理能力。
【岗位职责】
1.收发公文、函件、接听电话。
2.制做公文,誊写文件、材料、表格。
3.安排接待来访。
4.担任会议记录。
5.负责统计本部门员工考勤。
6.协助经理做好情况综合和沟通工作。
7.管理各种文件、资料、样本、图纸
8.完成上级下达的各项指令。
【工作标准】
1.对本部门的业务情况基本了解。
2.能较圆满完成部门经理交办的各项事宜,对公司的通知、文件能及时上传下达。
3.对负责管理的有关文件、资料、档案分类归档整齐清楚,文件收发记录手续齐全。
4.能准确无误的填制各种报表。
5.准确传达经理有关工作安排,并将落实情况及时汇报。
6.经理不在时,能处理简单事务,繁杂事务做好记录及时汇报。
7.了解本部门员工基本情况。
8.能准确全面做好会议记录,并做好整理工作。
酒店工程部秘书岗位职责(五)
直接上级:总工程师、副总工程师
直接下级:无
岗位职责:负责工程部所有行政事务和后勤工作。
工作内容:
1. 整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料;
2. 负责保持办公室整洁;
3. 负责定期领用部门办公用品;
4. 负责工程部考勤、加班等人事记录的准确上报;
5. 负责所有采购单、报销单的落实;
6. 热情接听电话,做好电话留言记录,为总工和其它办公人员安排约见;
7. 负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存;
8. 负责整理、打印、分发部门会议纪要;
9. 及时完成各种业务报表;
10. 及时完成上级交办的其它任务。
岗位职责:
1、负责部门各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格:
1、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备良好的英语书写翻译能力;
2、熟练运用office等办公软件;
3、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
酒店工程部秘书岗位职责
secretary
一、岗位名称:秘书
job name:secretary
二、岗位级别:督导
job title:supervisor
三、直接上司:工程总监
immediate superior:chief engineer
四、下属对象:
immediate subordinate:
五、主要职责:
primary responsibilities
1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品,做好领用发放工作。
3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、油、气月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
8、完成部门安排的其他工作任务。
六、任职条件:
qualifications
9、高中以上文化程度,有一定工作能力。
10、责任心强,工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。
11、从事工作二年以上,书写工整、流利、受过秘书工作培训。
12、身体健康、精力充沛。