第5篇 职业中专总务处岗位职责

职业学校总务处岗位职责

1.行政部(总务)副部长

(1)统筹学校后勤工作,制定并组织实施后勤工作计划,做好学校后勤保障。

(2)负责建立和健全后勤规章制度,提高后勤工作效率,实现工作规范化。

(3)建设后勤工作队伍。

(4)统筹学校资产管理和资产处置工作,各种易耗物质的采购供应,学校房屋、水电等各种后勤硬件设施设备的建设、维护和维修,做好应收水电费用的抄表统计工作,预防各种事故。

(5)统筹校园管理、绿化和环境保护工作。

(6)组织领导学校的卫生防病保健工作。

(7)统筹食堂、超市的管理工作。

(8)严格遵守上级和学校资产、设备、安全等管理制度和纪律,力行高效节约。

(9)完成领导交办的其它工作。

2.总务处主任*

(1)制定并组织实施后勤工作计划,做好后勤保障工作。

(2)负责制定后勤方面规章制度,提高后勤工作效率,实现工作规范化。

(3)统筹学校资产管理和处置,各种易耗物质采购供应,房屋、水电等设施设备的建设、维护、维修,做好应收水电费用的收缴统计工作,预防事故。

(4)统筹食堂、超市管理,组织卫生防疫保健工作,校园管理、绿化和环境保护工作。

(5)严格遵守上级和学校的资产、设备、安全等管理制度和纪律,力行高效节约。

(6)负责校园网相关信息发布与更新及其它宣传工作。

(7)完成领导交办的其它工作。

3.校医

(1)根据上级和学校的有关规定,负责学校师生医疗、卫生保健、卫生教育、校园清洁管理等方面工作,制定卫生工作计划、制度。

(2)负责师生简易门诊、急救和转诊工作。

(3)定期组织学生健康检查,建立健康卡;联系家长、班主任、科任教师等,做好学生卫生保健工作,尤其是特殊体质学生保健工作。对全校学生健康检查结果进行统计分析,制定相应的卫生保健措施,开展学生常见病的预防和矫正工作。

(4)负责学校传染病的预防、隔离、消毒和上报工作。

(5)开展健康教育和宣传,培养学生良好卫生习惯。

(6)结合'红十字'青少年活动,组织指导学生卫生员工作,充分发挥学生卫生员的作用。

(7)监督、检查和指导学校食堂、超市等场所的卫生管理,定期组织食堂、超市人员的卫生知识学习和健康检查。

(8)监督、检查和指导学校物业管理单位校园卫生保洁工作。

(9)完成领导交办的其它工作。

4.物品采购员

(1)根据上级和学校有关采购规定、审批和安排,负责各类物资的采购、提货、验收、入库、报账等工作。

(2)负责材料和低值易耗品如:办公用品、劳防用品、清洁用品和水电配件等的学期或年度、月度的采购计划。

(3)对专用教育教学等器材设备的采购,须取得有关人员的配合和指导。

(4)掌握市场行情,熟悉货源渠道,按照够用、质优、价廉等原则进行采购。

(5)检查、跟踪、反馈和上报采购物品的质量情况,对采购物品的质量负责。对劣次物品,负责调换和退货。

(6)完成领导交办的其它工作。

5.资产管理员

(1)负责学校固定资产总账目登记,办理财产增减、调整和借出登记,做好财产变动情况登记工作、管理、保养及处置工作。

(2)负责财产验收、签收核对,逐步做好物产账,逐月盘存。

(3)负责材料和低值易耗品如:办公用品、劳防用品、清洁用品和水电器材的保管、发放,以及防火、防盗、防潮、防腐、防蛀等。审查物品签发手续,做好领用物品的登记,做到账物相符。

(4)每学期对各处室材料、物品进行检查盘点。

(5)完成领导交办的其它工作。

6.食堂管理员

(1)负责学校师生日常饮食工作,按照上级或学校的有关规定,建立健全学校食堂管理、饮用水管理制度,对学校食堂和饮用水供应进行管理。

(2)负责上级或相关部门对学校食堂、饮用水供应等营业各种证照的年审、检查等工作。

(3)按要求定期对食堂、饮用水供应人员进行健康检查并登记。按要求定期对食堂和饮用水供应人员进行食品卫生、操作规范、服务态度、消防安全等方面进行教育和管理。

(4)对进货的品种数量质量、原料采购索证、仓库保管冷藏、生熟食品加工、食品留样、卫生清洁消毒等工作进行日常监管并登记。保证食品卫生安全,杜*品卫生事故。

(5)对食堂和饮用水供应的品种、质量、价格和服务态度进行监管,定期进行师生满意度调查。

(6)监督食堂资金、伙食费的运作情况。

(7)负责食堂、饮用水供应等各种设施设备和消防设施的建设、维护、管理、清点工作。

(8)完成领导交办的其它工作。

7.文员

(1)负责总务部门的各种文字拟稿工作。

(2)负责协助办理合同、验收、人事、档案、资料等各类文件的收发、分送、盖章、登记、阅签、清退、整理、归档等工作。

(3)负责总务部门的通知公布,落实校园网相关信息发布与更新。

(4)负责总务部门的会务安排及会议记录。

(5)负责或协助负责学校物业管理、校园超市等后勤工作的监督管理。

(6)协助做好总务部门的内部管理,负责总务部门考勤登记,加班津贴统计上报,办公文具领取发放,及接待工作。

(7)收集和处理媒体网络信息。

(8)完成领导交办的其它工作。

8.水电工

(1)负责学校水电设备、房屋设备、给排水设备、冷暖通风设备、消防设备、道路等设施设备的维护、维修、损坏与安全鉴定、追偿、管理、规划(预算)等。

(2)建立常规维护巡查制度,做好维护登记,保证设施设备安全运行,保证人身安全,保证教育教学的需要。

(3)负责联系供电、供水部门,保证水电供应。

(4)负责校内应缴、应收水电费用的

抄表统计,并报学校财务部门。

(5)严格执行水电操作、高空作业等相关操作规范和安全规定,工作时穿戴防护用品,检查好有关工具仪器设备,杜绝违章作业。

(6)对接报的日常维修,一般情况下应在24小时内修复;紧急情况下,应组织抢修。

(7)工具、零配件必须按规定向仓库办理领用登记手续,节约使用材料和零配件,并做好维修记录工作。

(8)完成领导交办的其它工作。

9.清洁工

(1)按照学校与物业公司签订的有关合同履行相关职责。

(2)负责校园各场所日常清洁和保洁工作,包括:办公室、会议室、实训室、走廊、厕所、广场、运动场等。

(3)按照保洁场所的不同要求,须在规定的工作时间内,按规定的次数(频率)进行清洁和保洁工作。清扫、清拖、清抹和消毒须达到相应的要求和标准,如地面无污渍、扶手无灰尘、门窗要光亮、厕所无异味、下水无堵塞、垃圾不发臭等。

(4)协助负责对公共场所门窗、玻璃等公公设施的管理,极端天气须关好门窗,防止损坏;发现损坏现象,及时报告管理人员。