第15篇 物业公司总经办秘书主管岗位职责

物业公司总经办秘书主管岗位职责

【管理层级关系】

直接上级:总经办主任

直接下级:文书档案员

【技能要求】

基本素质:具有良好的职业道德和敬业精神,工作认真、细致、周密,有一定的组织能力、协调能力和较强的保密意识,团结同志,工作中能建立良好的人际关系。

自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。

文化程度:大学本科以上学历,具有较强的中文写作能力。

工作经验:3年以上管理工作经验。

外语水平:较熟练地阅读英文信函并译成中文,能接听英语电话。

特殊要求:熟练使用电脑及现代化办公设备。

【岗位职责】

1.参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;

2.组织安排公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;

3.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;

4.负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求;

5.注意开展调查研究,做好企业信息管理方面的有关工作;

6.协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定;

7.负责汇总总经办各办公室年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;

8.协助总经办主任协调总经办内部各办公室之间工作关系,组织安排总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各办公室工作落实情况,及时了解和反馈信息;

9.完成上级领导交办的临时性工作。