第14篇 物业行政助理库管员岗位职责

物业行政助理(库管员)的岗位职责

职位:行政助理/库管员

直接上级:人事行政部人事主任

直接下级:无

工作大纲:统筹物业服务中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作;

制定物业服务中心的各级行政规章制度;

根据国家劳动工资政策的有关规定制定的工资制度和管理细则;

具体实施劳动社会保险,员工医疗制度和各项福利待遇;

安排实施入职及在职员工业务培训,同员工签订劳动合同,解决劳动合同争议,协调员工与物业服务中心的关系,评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对物业服务中心制度的遵守情况。

确保库房内存放的各类物品账物相符,物品分类摆放整齐,无缺损,记录完整有效,物品卡清晰,库房内干净整洁。

岗位职责:

1、组织制定员工培训规划,审核年度培训方案,规划培训费用的使用,签订《培训协议书》。

2、检查员工对物业服务中心员工手册和各项规章制度的遵守情况。

3、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放。

4、负责物业服务中心工资管理及有关台账的建立与记录。

5、掌握在岗人员的配备、余缺状况,制定调配计划报物业总经理批准后具体实施。

6、收集应聘人员资料并分类归档,初试及评估求职人员的适应性及时推荐给物业总经理复试。

7、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件。

8、制定人事行政部各种表格,安排本部门办公用品的领用。

9、组织新入职员工进行入职培训,引导新员工尽快熟悉物业服务中心的工作环境。

10、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量。

11、认真验收各类入库物品,清点数量、检查包装情况,确保物品入库时质量完好、数量与单据相符。

12、认真填写各类库房账目,随时记录物品出库情况,核对库存数量。

13、按时向财务部门报账,随时接受财务人员清点盘查库存。

14、认真整理库存物资,摆放整齐,物品卡清晰有效,物品分类明确,常用物品应取放方便。

15、保持库房整洁,随时打扫库房卫生。

16、及时向上级申报库存情况,确保各类库存物资最低存量,以保证相关部门随时领用。

17、完成人事行政部人事主任交付的其他行政工作。

素质要求:

a.基本素质:具备相当丰富的行政人事管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力。

b.自然条件:35岁以上,身体健康。

c.文化程度:行政管理专业大专以上或同等学历,受过物业管理的专业培训。

d.具有物业经理岗位证书。

e.外语水平:四级以上英文水平。

f.工作经验:在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过行政人事工作3年以上经验。

g.有高档大型物业或四星级以上酒店中担任过库房管理员管理经验优先。

h.特殊要求:对现行各种人事管理政策、社会保险制度及办理程序,以及现代企业行政管理等方面的专业知识有较全面的了解。