第4篇 某配货中心订单处理科科长岗位职责

配货中心订单处理科科长岗位职责

主要职责:

1、准确、按时做好销售分析,上报销售部经理;

2、根据订货状况及时提交发货计划与配货中心、微调建议;

3、合理控制客户的退还货率,减少公司的库存风险,提高公司的赢利能力

4、制定订单处理科年度工作目标和工作计划,按月做出计划。季、月度工作计划,报批通过后执行;

5、定期主持订单处理科例会,并参加企业有关业务会议;

6、根据市场销售状况编写运货车辆的调配计划;

7、正确传达上级指示;

8、统计每日订货数量和客户来源进行汇总,组织编写日报表等;

9、审核出货单;

10、负责制定订单处理科工作程序和规章制度,报批通过后实行;

11、制定直接下级的岗位描述,并鉴定直接下级的工作;

12、向直接下级授权,并布置所属下级的各项工作;

13、指导、监督、检查所属下级的各项工作;

14、了解中心营业室的工作情况和相关数据;

15、定期听取直接下级述职,并对其做出工作评定;

16、了解客户的货款回收状况;

17、了解公司的存货情况;

18、了解客户的存货情况;

19、了解公司每款服饰的销售进度;

20、了解客户退还货率的使用状况;

21、负责本部门主管级人员任用的提名;

22、根据工作需要调配直接下级的工作岗位,报直接上级批准后施行,并转行管部备案;

23、填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行奖惩;

24、定期向直接上级述职。

领导责任:

1、对货物按合同期限抵达目的地负责;

2、对订单处理科工作目标的完成负责;

3、对订单处理科各种报表的及时性和准确性负责;

4、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;

5、对订单处理科给企业造成的影响负责;

6、对订单处理科工作流程的正确执行负责;

8、对订单处理科所掌握的企业秘密的安全负责;

9、对订单处理科的货款及时回收负责

10、对传达给配货中心的各种单据和信息负责

11、对客户出货分配及客户退还货率的科学性掌握负责

主要权力:

1、有对订单处理科所属员工及各项业务工作的管理权;

2、有向销售部经理报告权;

3、有对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权;

4、对所属下级的工作有监督检查权;

5、对所属下级的工作争议有裁决权;

6、对直接下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权;

7、对直接下级有奖惩的建议权;

8、对限额资金有支配权;

9、特殊状况下有对客户暂停发货的权力。