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某工厂采购主管岗位职责
1.0目的
为规范公司管理,明确岗位责、权。做到各司其事,各负其责,责权明确。
2.0适用范围
适用于公司采购部主管岗位。
3.0基本信息
3.1岗位名称:采购部主管、部门直接负责人、责任人。
3.2所属部门:采购部
3.3直接上级:厂长
3.4直接下属:采购员、外购员
3.5工作汇报:厂长、总经理
3.6工作接替:采购员
3.7可晋升岗位:无
3.8可调动岗位:仓库主管
4.0职责
4.1全面负责采购部日常事务和管理工作。落实执行公司各项文件制度。
4.2制定本部的工作程序和相关的规章制度,经批准后施行。
4.3及时准确传达上级指示。审核签发本部各级文件,表单。
4.4及时开发供应商或储备供应商并进行供应商资质评估。
4.5依照5r采购原则对供应商开发、选点。最大限度的为公司降低成本。
4.6建立供应商台账,样品台账,并及时更新保管。
4.7参与一般采购合同的评审,组织建立合同台帐,对合同执行情况进行监督。
4.8审核各部门的申购单,合理采购、降低物料库存呆滞。
4.9及时准确的为生产商提供应购样品资料并跟进确认。
4.10做好统筹安排,能一并采购的尽量一起安排,避免单一采购增加成本费用。
4.11及时完成新开发产品成本核算工作。
4.12参与到货后的审核验收工作。进行不合格品退换货管理。
4.13做好与各部门的横向沟通联系。
4.14及时完成各类单据的收集,整理,统计、上报。
4.15及时输入、维护、更新各类数据及资料。
4.16检查下级的各项工作,及时对下级的工作争议做出裁决。
4.17定期听取下级的述职报告,定期向上级进行述职报告。
4.18受理下级上报的合理化建议,关心下级的思想、生活、工作。
4.19主持召开本部每周例会、参加公司有关会议、并做好会议记录。
4.20组织对本部人员的业务、技能、以及其他有关培训。
4.21接受并完成上级交办的其他工作任务。
4.22其他各级文件制度中规定的相应工作职责。
5.0权力
5.1有对下属工作的考核评议权,任免提议权。
5.2有选择和更换不合格供应商的权力。
5.3有对不合格供应商索赔和解除关系的权力。
5.4有参与公司一般性决策的权力。
5.5对不符合要求的申购单有拒绝采购的权力。
5.6有其他相关文件制度规定的相应权力。
5.7有要求相关部门配合相应工作的权力。
6.0责任
6.1对本部门工作秩序、规范管理负责。
6.2对保障公司正常生产所需物资持续供应负责。
6.3对相关资料完整性,机密性负责。
6.4 对供应商的合理选择与开发负责。
6.5对相关文件制度规定的相应工作负责。