第20篇 文员岗位职责及职位要求

文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。

文员职位要求

1.较强的文字功底和领悟能力；

2.工作效率要高，记忆力要强；

3.具有独立工作和学习的能力，工作认真细心；

4.会熟练使用office办公软件。

文员岗位职责

1.接听、转接电话；接待来访人员；

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；

3.做好会议纪要；

4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；

5.负责传真件的收发工作；

6.做好公司宣传专栏的组稿；

7.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责；

8.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；

9.接受其他临时工作。