第7篇 事务后勤岗位职责

岗位职责:

1. 公共关系管理

1.1协助政府部门因安全、环保、后勤等相关对应政府部门来访接待工作;

1.2协助重大会务、活动、招待等后勤保障事务。

2. 行政事务管理

2.1承担公司不动产及、后勤资产盘点及台账管理,保证帐卡物一致并做好实物标签张贴工作;

2.2承担废旧物质的盘点及处理计划;

2.3协助开展各部门行政物资及其他资源的调配工作;

3. 后勤保障管理

3.1配合起草和修订后勤管理相关规章制度;

3.2协助食堂日常餐饮质量、安全、卫生、服务的管理,及执行情况落实;

3.3协助食堂月度用餐消费及水电费的结算工作;

3.4协助对(宿舍管理员)、食堂员工、清洁工、司机、水电工日常工作点检和督查、管理;

3.5协助公司环境卫生监督管理工作,确保厂区环境卫生干净整洁;

3.6协助厂区日常绿化的维护、保养及整体环境的清洁卫生;

4.安全环保管理

4.1协助实施安全/环保重要岗位人员(特殊工种、安全管理员、消防队员)的委外教育培训和内部教育培训;4.2承担设备设施(特种设备、环保设备、消防设备设施)的管理与维护,确保器材有效;

4.3协助门卫、安保管理,处理突发的危机事件,组织对重点防范区域、重点监控点进行检查,并对异常情况进行处理及上报;

4.4承担月度安全检查、跟踪落实整改情况,通报检查与整改情况;

4.5承担政府部门进行安全环保检查、指导与综合治理工作;

5.其他

5.1协助党政工文体活动组织,后勤相关工作保障;

5.2协助重大事件、应急事故的上报及处理;

5.2其他领导交办的临时性工作。

任职资格:

1、熟悉本岗位职责的制度、流程;2、了解岗位职责相关的安保管理、保洁绿化、宿舍、食堂管理、后勤保障、办公设备及非经营性资产管理、行政仓库管理、办公室6s管理等后勤管理相关知识;3、具备基本的办公软件使用技能、网络应用技能、公文写作技能;4、能够在上级指导下开展本岗位相关的行政、后勤管理工作等;5、能够在上级指导下配合起草和修订后勤管理相关规章制度;6、掌握电脑基本操作技能,熟练运用excel、word进行文字处理、制表、统计等。