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刚进入大学的第一学期,辅导员李老师便安排我在学院办公室做勤工助学,担任主任助理一职。首先,有这样的机遇,我感到很荣幸,因我比其他同学多了一个锻炼自我的机会,从中我能学到更多的知识,提高自己的综合能力,但能不能做好这一工作, 对我来说,这是一个挑战,因我之前从没接触过这样的工作。
可能对参加勤工助学的同学来说,这是众多勤工助学岗位中平凡的一个,对于勤工助学,参加者很多都是抱着完成任务的心态,有些甚至是机械式的工作,毫无激情,老师吩咐什么就做什么,做事没有什么积极性,一个月下来,最开心的就是发“工资”的那一天。这样的工作态度,我认为是很失败的!对这份工作,我是抱着很大的激情去做的,因我从小我秉承: “要么不做,做了就要做到最好”!
在学院办公室参加勤工助学的还有一个师姐,相对于我来说,她是我的指导“老师”,因她比我早进入办公室,对办公室的日常工作比较熟悉,因此,在进入办公室参加工作的第一天,我便虚心的向她请教:担任办公室助理,我们要完成的主要工作是什么?应如何协助主任完成工作?这些,师姐都悉心的教导我,让我受益匪浅,让我能尽快的适应办公室的工作。刚进入办公室,都是那么的陌生,那么的新鲜,让我充满好奇,这是我的一个新起点,我对此十分珍惜,并尽最大努力去适应这一岗位。对以后的工作,我充满信心,相信自己能胜任这一职务,做主任的好帮手。
通过一年来的不断学习与实践,以及领导、同事的帮助,现我已完全融入了这一工作,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但总的来说,这一年付出了不少,但也收获了很多,我感到自己成长了,也逐渐成熟了。现在就XX年的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。
办公室是学院工作运转的一个重要枢纽部门,对学院内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。而我的工作重点主要是将上级的文件转送到学院各系办公室,交给相应的负责老师签收,每天除了做好这一工作外,还经常有工作之外的事情需要临时处理,(例如到车队领文件,帮主任处理一些文件,对文件进行分类、归档等)而且通常比较紧急,让我不得不先去解决,然后在匆匆忙忙跑去上课。而有时为了更好更快的完成主任交代的工作,我经常利用休息时间来进行“补课”,在办公室整理完才回宿舍,通常回去都是深夜了。对此,我都毫无怨言,认真完成各项工作。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我都会到办公室协助主任完成各项工作,然后才去处理自己的事情。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了以下工作:
1、协助主任对学院各类文件进行分类、归档、立案。
2、及时把上级转达的文件送到学院各系办公室。
3、协助主任处理办公室日常事物。
4、搞好办公室卫生。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的: 比如说,做事还不够细心,与各系老师的沟通还不够,处理问题不够果断等,在校运会期间,在处理参校校运会的教职工名单上,因为一时的粗心,有些老师的名单我漏了写,致使没有通知到位。由于那是我第一次单独完成这样的工作,而且当时的工作量与时间都比较急,出现了这样的错误,事后我认真的总结,反省自己,避免此类事件的再次发生。正所谓“吃一堑,长一智”,从那以后,无论做什么事,大与小,我都认真的对待,从容不迫,仔细的完成,绝不马虎。
在过去的一年里,我做的很好,相信在未来的日子里,我将做的更加出色。新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我会以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。