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在即将过去的20-年里,办公室在集团领导的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20-年的工作做一个总结。
一、工作成果
1、完成集团公司会议纪要、红头文件及董事长和其他部门所需各类的文字材料的打印和发放,且文字差错率控制在万分之二以内;
2、公司车辆均能按时维护、维修、保养和年审等;司机能够按要求完成各类接待和临时性任务;
3、办公用品能够及时采购、严格签领,满足了集团各部门的日常工作需要,保证了业务工作的顺利开展;
4、报刊收发、短信群发、通知传达等工作在多数时间做的也都比较到位;
5、公司印鉴能够严格管理,使用和外带均有清晰记录,没有出现印鉴丢失的情况;
6、成功组织了本年度员工运动会,调动了员工的积极性,丰富了员工业余生活,增强了团队凝聚力;
7、参与了绩效考核小组的各项监督检查工作,在集团4R推行过程和全面绩效考核工作中起到了不可替代的作用;
8、在外部事务处理和领导临时交办工作上没有出现明显的失误,与各部门、各子公司之间沟通顺畅、关系融洽,不存在沟通障碍。
二、存在的不足
1、由于办公室主任连续变换(本年度有5人先后管理或代管办公室事务),造成办公室成绩不突出,只能满足于最基本的管理和服务,因此,部门负责人的稳定性亟需加强,以求不断提高管理和服务的质量;
2、会议和活动的组织能力需要进一步提高,提前准备、提前安排,通过开展丰富的活动,活跃企业氛围,增强员工的归属感和团队向心力,使工作氛围更加和谐,员工士气更加高涨;
3、需要增加企业的对外宣传力度,尤其是企业网站,下决心尽快做好,安排专人负责信息的收集和内容更新;
4、绩效考核工作的参与度要进一步提高,在考核工作中发挥更加重要的作用,提供更加专业的建议和看法;
5、加强档案资料日常管理,保证重要档案资料的安全性、有效性和保密性,外借资料严格登记管理,编排目录,需要时能够及时提供;
6、加强司机和车辆管理,提高司机的服务意识和节能降耗意识,同时加强对各部门的用车申请管理,减少不必要的浪费;
7、加强办公区域日常环境卫生工作的监督、检查和奖惩力度,加大对上班期间聊天、看电影、打游戏行为的检查和惩处力度;
8、需加大对各子公司行政部门人员的支持和培养力度,促进各公司行政工作高效、有序、规范。