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文艺部是一个团结、充满快乐的集体,是为同学们提供展示才华和交流艺术感受的舞台,为大家带来美的体验和健康丰富的课余生活。本学期,文艺部将积极响应号召,以一种团结求实、奋发向上的工作精神,组织一系列有特色、有成效的活动,丰富同学们的业余生活,并且完善文艺部的组织体系和运行机制,提高本部成员的综合素质和工作能力,努力完成各项任务。具体工作计划如下:
一、部门例会管理计划——加强内部协作与管理,建立明晰的责任制
1、建立文艺部例会制度和飞信平台,加强工作人员之间的了解和沟通,每星期开一次例会,文艺部全体成员准时出席。无故迟到者必须说明原因。若有事不能参加应向部长或副部长请假,经同意后方可。开会时态度认真,做好会议记录,可以对文艺部提出合理的建议,讨论时应踊跃发言,积极主动,体现文艺部成员的热情。保证会议的严肃性和活泼性。
2、例会实行轮流主持制度。每次例会由部长,副部长轮流主持。发挥各个成员的工作积极性,形成自律,自觉,高效的工作氛围。
3、细化分工,实行项目负责人制度,让每一个成员都有机会负责大型活动的组织,给大家创造锻炼自己和展示自己的舞台。
二、 干事培养管理计划
1、提高本部成员的自身素质,多给干事提供一些锻炼的机会,充分调动文艺部所有成员的积极性和主观能动性,深入了解和发挥文艺部成员每个人的能力和特长,以及他们对文艺部的发展和建议,加强文艺部成员能力的提高,以共同进步带动文艺的发展。
2、每个副部长负责带领几名干事开展工作,减轻了部长下通知的压力,另一方面提高了办事效率,防止工作中的重复现象。真正做到工作快捷有序。
3、每次例会中,尽量让干事有更多的发言权,营造一种轻松、和谐的氛围。尽量让他们发表好的意见,好的观点,并且从中观察他们的各方面能力,再加以培养。
4、文艺部成员须按照时间表的安排,按时值班。防止无组织无纪律的情况出现。
5、加强文艺部的自我宣传和信息发布的及时性,加强与其他部门的交流,积极配合其他部门开展工作,共同完成研究生会的各项工作。
6、在工作中不断发现问题,总结经验,完善自己,以积极向上的心度面对新问题,加强团队合作精神,各尽其责,落实工作,努力开创文艺部工作的新局面。
三、 文艺部活动安排
12月中下旬举办研究生元旦晚会(即研究生迎新晚会)
突破点:
(1)争取与企业联合,寻得冠名权;
(2)扩大参赛选手范围,邀请众多兄弟院校的研究生歌手代表参赛;
(3)邀请乐队作为演出嘉宾。
具体细则:
(1)确定元旦晚会主题;
(2)礼堂晚会形式, 于济大礼堂演出;
(3)11月中旬面向全校同学和兄弟院校征集节目(需要研会其他部门的配合和共同协作),节目以歌舞和语言类节目为主,可加入部分有创新性的节目。
11月下旬,节目的审核(由研究生会主席团协助完成),确定节目的演出人员可自行排练。
12月下旬,布置会场,调试灯光和音箱设备等。确定节目顺序,所有节目整体彩排。
在完成以上任务的前提下,如果时间充裕还可安排如下创新性活动:
1、举办圣诞化妆舞会 拟大学生活动中心
(1)邀请社团文艺骨干穿插演出;
(2)为到场每位来宾派发面具、简单道具、简易服装;
(3)带来宾玩游戏,跳兔子舞,烘托节日气氛。
2、拟举办研究生形象大赛,评选研究生处形象大使
宗旨:倡导积极,健康的校园文化。社会上造星活动轰轰烈烈,研究生部同样需要自己的代言人,争取做成研究生的另一个传统经典项目。
形式:
(1)可采取选美比赛的新颖形式,如时下流行的环球小姐、环球先生的评比。
(2)以展现风采为主要目的
以上是文艺部一年工作计划,在工作的具体实施中还会遇到很多的困难,但文艺部将通过全体成员的团结合作,排除万难,尽最大的努力把工作做到最好,真正起到活跃校园文化、丰富同学生活的作用。