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相对其他部门来说,我们学习部做的工作可以算是“地下”工作。不像体育部的活动基本都是全院性的,也不像外联部去拉赞助没有他不熟的商店,不像演辩部搞个辩论赛就能惊动全校,也不像宣传部,哪里有活动哪里就有他们的背影,更不像支教队的支教活动能够感动一大批的孩子。但是,我们学习部在学院里同样也起着不可忽视的作用,以下几方面是我们学习部这学期的主要工作:
1、查课,包括查晚自习和平常上课检查。每周至少检查三天晚自习,并且每周汇总一次,每个月的学风抽查至少抽查15天,并且每个月汇总一次。就这学期查晚自习的整体情况来看,总体还不错,只是有个别班级(电子11和电艺11)上晚自习课堂秩序不是太好,而且电艺11早退严重;学风抽查情况相对较好,共抽查27次,仅有三人无故缺课。
2、统分,我们在其他部门举行大型比赛活动的时候(主要包括:校运动会、新生才艺大赛、青春飞扬演讲大赛等几项大型比赛)进行统分,协助兄弟部门工作。
3、协助院里和各班级的工作,主要包括:
(1)、新学期开学时,对每个班的学生证进行注册;另外也对新生信息进行了汇总;统计出了11级需要火车票优惠卡的同学及人数;并办理新生学生证。
(2)、院里或者学校举行各项竞赛(主要包括校级英语口语大赛、科技创新与技能竞赛、英语四六级模拟考试等),我们部门都要对各班进行宣传,并鼓励其积极参与。
(3)、在重大考试前,我们学习部负责给各考生发放准考证(主要是计算机二级、英语三级、四级、六级以及英语四、六级模拟考)。
(4)、毕业生离校前,我们要收集他们的一寸免冠照片,并安排他们图像采集,发放实习报告和其他材料。
(5)、安排部门干事到教学办徐老师那里值班,每天安排四名干事,上午和下午各两名。帮老师处理一些事务。
4、对于部门内部,就前几届来看,整体工作情况还不错,唯一不足的就是部门各干事之间不太熟悉,感情太淡,一年之后还是觉得那么陌生,针对这个情况,我对部门也做了一些安排,比如说:聚餐、晨跑、晨读、做游戏以及和其他部门联谊(与生活部打篮球),来拉近部门成员之间的感情,并锻炼他们的团结合作能力。
5、开会情况。本学期对学习部干事共开了5次会议,主要针对以下内容:
(1)、对学习部的介绍,让刚加入学习部的干事对学习部有一个充分地了解。
(2)查课和查晚自习的任务分配,主要是培养学生的良好学风,并锻炼干事的办事能力。
(3)安排到教学办值班人员,协助老师工作。
(4)对工作情况的总结,针对前一段时间的工作情况让每位干事发言,及时发现和解决问题。
(5)对部门的活动(聚餐、玩游戏、联谊)进行安排。
(6)对兄弟部门工作的配合。
虽然学习部的工作相当繁琐,但即使是这样,我们也不会辜负院里和同学们的期望,我们会对每一位同学负责,当然也是对我们自己负责。我会严格要求部门成员、严格要求自己,做好每一项工作!