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人事管理是有关人事方面的计划、组织、指挥、协调、信息和控制等一系列管理工作的总称。是单位不可缺少的部分,对单位的决策者和管理者来说至关重要,并与大家息息相关,通过科学的方法、正确的用人原则和合理的管理制度,调整人与人、人与事、人与组织的关系,谋求对工作人员的体力、心力和智力做最适当的利用与最高发挥,并保护其合法利益。它包括档案管理、劳资关系、年度考核、岗位设Z、职称评审及聘用等工作。
一、档案管理。
一是对人员档案收集归档。归档的范围是:
1、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表(如职工履历表、登记表),任免呈报表,鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料,离退休审批表,军队转业部门审批表等。
2、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表,政审材料,续聘审批表,退职材料。
3、办理工资、待遇工作中形成的审批表。
4、评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表,专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。
5、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参加革命工作时间等过程中形成的个人申请表,组织审查报告,上级批复以及所依据的证明材料。
6、党团组织建设中形成的入党志愿书、转正申请书、政审材料、党员登记表;入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料;加入民主党派的材料。
7、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的意见、检查交待、旁证材料;甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。
8、表彰奖励活动中形成的先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。
9、各种处分决定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。
10、员工的创造发明、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等目录。
11、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。
12、高等教育、国民教育、成人教育和干部进修、培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成绩登记表、毕业登记表,授于学位的材料,学历证明书,学习鉴定材料。
13、学生学籍变动记录材料。
14、学生在校期间每学年的思想品德评定表。
15、毕业学生体检表。
二是登记制度,一人一档一人一号有序排列,以便查阅。
三是人事档案要严格执行保密制度,确保档案的绝对安全和准确无误。
二、劳资管理。
劳资管理是一项科学、严密、规范的工资信息化管理,它具有较强的政策性,既繁索又复杂,并涉及每一位职工的切身利益,在人事管理中占有非常重要的地位。
工资按来源渠道分类,可分为行政工资和事业工资,事业工资又分为全额事业、差额事业和自收自支事业。行政工资有职务工资、级别工资、工作津贴和生活补贴构成。事业工资由岗位工资、薪级工资和基础性绩效构成。行政中职务工资可分为员级、副局领导、非领导、正局领导、非领导;事业的岗位工资可分为员级、助理级、中级、高级等。
三、年度考核:
考核表分为国家工作人员考核表和专业技术人员考核表,考核表要严格按照上级部门的要求用蓝黑墨水填写,在年度考核等次上,实行领导与群众相结合,平时与定期相结合,定性与定量相结合的办法,确定考核等次,单位人员确定合格及以上等次,可按规定晋升工资档次和发放奖金,连续三年被确定为合格及以上档次的具有晋升职务资格。连续两年确定为优秀等次的具有优先晋升职务的资格,专业技术员在年度考核中被确定合格及以上具有续聘资格。年度考核被确定为不合格等次的人员,不发年底奖金,并给予批评教育。连续两年被确定为不合格等次的,根据不同情况,可以降职和调整工作、低聘或解聘。