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各单位工程管理部门相关人员请注意:
为了保证20__年对上、对下工程资料的规范、统一,现将20__年各单位工程快报、年终总结等重要资料的格式、内容予以提前明确、规范,望各单位遵照执行,减少不必要的返工。
工程快报、年度总结等必须含有的内容及格式如下(以工程快报为例):
每期工程快报前面的内容……(此处省略,不作要求)
一、本月完成的主要工程形象
本项内容编制要求如下:
此项内容需采用文字表述,主要的、关键的施工项目描述要准确,尽量用精炼的语言描述清楚本月完成的形象即可,避免冗长。同时,形象非工程量,此处不要出现“完成多少工程量”的字眼,请揣摩一下。
二、本月完成的主要工程量对比分析 1、本月完成的主要工程量
此项内容以表格的形式表述,统一格式详见下表。
此项内容编制要求如下: 此项内容以文字形式列项表述。
⑴ 根据上表的工程量完成情况统计,说明本月完成情况的优劣; ⑵ 对本月未完成或工期滞后的工程项目简明扼要的说明原因;
⑶ 对本月未完成或工期滞后的工程项目说明是否影响关键项目工期、节点工期和总工期,是否能保证节点工期和总工期的实现。
3、对工程项目重大进度控制节点目标的实施情况进行说明。
4、项目实施中存在的问题及其解决措施,以及已落实解决问题的说明。
三、本月质量管控工作情况说明 本项内容编制要求如下:
简明扼要的说明本月的质量控制情况,需含有验收数量、合格率及优良率;有无质量事故发生;有无因质量问题导致业主等来文投诉、约谈等问题的简要叙述。
四、本月工程进度形象照片 本项内容编制要求如下:
需提供能反映重要施工部位和工程整体进度典型且较高质量的形象照片,要求不少于4张较清晰的照片(JPEG格式、不大于1M),照片人物应弱化,每张照片需配有相应文字说明。
特别提醒:
工程快报、年终总结中体现的工程数据要真实、准确无误且不允许隔期随意更改(编制、校审及报送人员要对内部数据负责);工程语言描述力求专业;文字、表格等编排要统一、规范。
20__年各单位重点跟踪项目要尤其重视。
此处要求上报资料的报送整体情况将作为年终考核的重要指标之一,敬请各单位重视并遵照执行。
谢谢大家的配合!
工程科技部
景小青 20__.1.17