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在总结中,同样的成绩,不同的写法就会带来不同的反馈,语言是有力量的,有时候语言的力量能帮你保住饭碗,因为语言是你心态的反应,下面范文网管理为广大朋友准备的行政人员岗位工作总结,我们一起来看看吧!
我有幸于 年 月 日加入到 这个大家庭,并任职总经理秘书兼行政助理岗位。8个月的时间与公司其他同事比起来不算长,但是在自己内心也不算短,因为在这段时间中,我收获了很好的职业历练。现做自我总结如下:
一、总经理秘书岗位
工作完成情况
1、会务组织工作
与领导确定会议事项后发布会议通知;会中做好会议记录;会后整理并签发会议纪要与会议行动追踪表,对需要执行的事项进行跟催。我做过的会议纪要有70来篇,即平均每周参加两场会议。
2、商务接待工作:水果的购买、果盘、茶水以及宣传资料的摆放;客人来访的迎接并向其介绍公司的业务部门以及产品;客餐的预订工作。
3、与各部门的沟通以及需要签批的单据的呈送。
4、关心总经理的生活事务(吃饭、茶水)和总经理办公室的卫生维护黄老师交办的其他工作。
5、每日认真统计九位部门负责人以及五位高层领导的外出动向。
6、名片管理:对总经理的一千多张纸质名片进行整理和分类,并贴上标签。对每张名片进行扫描处理、校对,分门别类的汇总到电子工作表,再整合到一个工作薄,便于以后查找。
7、完成总经理交代的一些采购任务,以多渠道对比,选出性价比最高的产品。
二、行政助理岗位
工作完成情况,撰写并修改制度,并及时将签批后的制度发放到各个部门,并传达文件精神。文件的归档与保管工作。