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时光匆匆,一转眼一个学期就过去了,这个学期活动部在我们两位部长的带领和四位优秀干事的共同努力下,出色的完成了昆协交给我们的各项任务,虽然在工作中也出现了不少的问题,但我们都能及时的改正。总的来说这学期的工作使我们收获了很多,成长了很多。
这学期我们活动部主要完成了以下工作:
1、招新工作。经过我们两位部长以及昆协其他领导的共同协商、考虑,我们这学期一共招收了四名干事,他们各自有着各自的特点,我们在这学期的工作中也力求充分的将他们的个人特点发挥出来,事实证明我们的眼光都是不错的,我们的四名干事在这学期的工作中都非常认真、努力,出色的完成了我们布置的任。当然,经过这一个学期的接触,我们也清楚的看到了这些干事每个人身上的不足,在下学期的工作中,我们会针对他们的不足为他们安排工作,努力使他们弥补自己的短处,使他们变得更加优秀。
2、对干事的培训。我们在招到干事后便对他们进行了简单的培训,主要是让他们明白活动部的职责所在,还有指导他们公文的书写尤其是活动策划的书写格式。
3、昆协会员的招新工作。在这次招新中,虽然我们部门没有具体的任务,但是我们还是很积极的配合其他部门对我们昆协进行了很好的宣传,我们的干事也出色的完成了发传单、收发报名表等任务。
4、昆协会员大会的策划。这次会员大会是我们昆协这学期举行的第一次活动,意义非凡,在这次活动中我们部门负责活动策划的书写和PPT的制作。由于干事们都是刚刚进入大学,没有经验,所以这次的策划主要是我们两位部长完成的,当然我们的干事也参与到了互动环节的策划中去。PPT的制作由于我们部门的成员对PPT的制作都不在行,所以我们邀请了外援帮助我们完成,在制作过程中出现了拖得太久,没有及时完成的问题,我们在活动后也及时的总结,以后的活动中争取把准备工作都提前做到位,不再出现类似情况。
5、昆协特色活动的策划。特色活动是我们昆协这学期工作的重点,从开学便被我们提上了日程,但是由于各方面的原因我们的特色活动一直推到了11月下旬。这次特色活动中我们部门主要负责活动的前期策划,活动的队名统计表,活动的评分细则,活动的评分表,活动的踩点以及活动当天的秩序维持,还有最后的总分工作。这次活动的策划使我们部门一起商讨出来的结果,干事在这次的策划工作中也是积极参与,每个人前后一共给我交了三份策划,虽然他们的策划还显得有些稚嫩,有些不成熟,但是我们两位部长在指出他们问题的同时,都给予了他们肯定,并尽量采用他们的一些创意,提高他们的积极性,虽然最后由于各种原因,他们的一些好的想法没有被采纳,但是我相信他们通过这次的活动策划一定收获了很多东西。
这次的队名统计表和评分细则由于时间太紧所以都是由我一手完成的,还有评分表的制作是在会长的指导下完成的。活动的踩点和当天的秩序维持,我们部门的所有成员都参与到了其中,并且都很认真负责的完成了自己的本质工作。第二天的标本制作统分任务是由我们部门的四位干事负责的,虽然活动阶段统分的时间很紧,但是我们的干事还是很准确、快速的完成了任务,保证了活动的顺利进行。通过这次活动使我见识到了我们部门干事的工作积极性和认真性。分配给他们的任务他们都能按时的完成,而且完成的质量也很出色,使我对他们刮目相看。
以上便是这学期我们部门完成的主要工作,这些工作中我们部门总体上都完成的不错,但是其中还有很多不足的地方,主要是活动的创意不够,这个可能是因为我们的一些限制束缚住了干事们的想法,在下学期的工作中我们会多进行一些头脑风暴,充分调动干事们的积极性、主动性,争取为昆协办出更多、更好、更有吸引力的活动。