首页总结助理工作总结

外贸业务助理工作总结(30篇)

外贸业务助理工作总结篇18

自20__年11月份接触外贸开始,到今年已经是2年了,我是20__年7月毕业,毕业后找了几份跟专业的工作相关后,就转行了,真正接触外贸,相当于是小白,一步一步学过来,也是真正的接触社会,小白难,难,难,公司是小公司,所以没有人带,自己不懂的也只有百度,偶尔问问老业务,老业务忙啊,那有时间教我咯,只能默默的看了三个月的产品信息,第三个月末尾,终于有客户的询盘了,在老业务的指导下谈成了第一单,感动,特别有成就感,虽然利润不高,小单,对于我来说,太高兴了。

刚开始时并不知工作的流程啊,在接了一个单子之后才了解流程啊,先是慢慢发布产品,接受客户的询价,给客户报价,做发票,发货,售后,回访客户,到今天为止,才知道小公司的事情太多了,负责的事情太多了,做的太累了。(今年9月份已经想辞职了,不过因为各种原因没有,准备明年)

1.对产品的了解太重要,当你客户问有关于产品的材料,使用方法的时候,我们就必须要让客户觉得我们是专业的。之前就是对产品不够了解,客户问的问题都回答不上来,很多客户都被我弄跑了,自己什么都了解了,才能对答如流,客户才觉得我们professional。

2.回复客户要及时,不然客户直接找其他供应商了,你要想,那么多供应商,又不只你一个人。而且老外时间观念特别强,如果客户要形式发票proforma invoice,在任何情况下都要及时给客户,不要拖延,有时客户着急就会提醒我们,快点给他,如果不及时,可能客户就是别人的了。做发票都是很快的,都是有模板的。

3.当然客户下单了,及时关注客户的货物有没有收到,多关注一下物流信息,客户收到货物之后。多多回访客户,服务到位,一旦客户有订单的时候就会主动联系我们的。

4.客户售后问题当然要积极处理,处理好了,才会有更多的订单。

5.一些不重要的客户,老是问问,不下蛋,就是在套价格,就不要再用更多的精力去跟他,多跟有质量的客户,才会有大单。

6.刚开始的时候,口语是真不行,话在脑袋里,就是说不出口,这样也会耽误时机,听都听不懂,所以报课学英语,现在好多了,能正常交流口语,当然自然聊天是没有问题了。

7.还有就是我今年犯了很大的错误,邮箱被盗了,刚好有一笔大单的付款,,别人改账户了,盗走了,之后就长记性了,会多次跟客户确认的。

8.在节日的时候多给客户送送祝福,卡片以及小礼物以此来维护客户。客户对我们的印象会极好,有单自然而然就找我们了。

9.当然同一公司的同事,以低价撬走客户的事情就发生在我的身上,太恶心了,这样子的人,写出来,还是自己太傻。

20__年即将过年,新年到来,希望明年会很好,自己加油。