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第一天算是熟悉了一下公司的基本情况,对公司的宗旨、目标等作了相关的了解。(财务部的设置比较简单,设有一名财务主管、两名会计和一名出纳。这次带我实习的就是会计李姐。)
第二周开始,李姐让我浏览了公司以前所制的凭证。因为之前在学校做过会计模拟实验,所以便理所应当的认为不难,只是看了一下凭证要填的主要内容,也没有去做深入的理解。然而这却导致了后来我自己尝试制凭证时的手忙脚乱,不知所措。这时候我才明白李姐先让我好好看凭证的用意。于是晚上回家把《会计学基础》搬出来,认真地看了一下相关知识。
后来到公司后又把李姐让我看的那些凭证细细的研究了一番,毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行账单、汇票、发票联等就要在实习时才能真正接触。别以为光是认识就行了,还要把所有的单据按月按日分门别类,并把每笔业务的单据整理好,用图钉装订好,为记账做好准备。在接下来的日子里,我所作的工作就是一边学习公司的业务处理,一边试着自己处理业务。
完成填制凭证之后就进入了记账程序。虽说记账看上去很简单,可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的,因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫了就行的。例如写错摘要栏,要用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要,平常我们写字总觉得写正中点好看,可摘要却不行,一定要靠左写起不能空格,这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。对于数字的书写也有严格要求,字迹一定要清晰清秀,按格填写,不能东倒西歪。并且记账时要清楚每一明细分录及总账名称,不能乱写,否则总账的借贷双方就不能结平了。如此繁琐的程序让我不敢马虎,这并不是做作业或考试时出错了就扣分而已,这是关乎一个企业的账务,是一个企业制定发展计划的依据。
账记好了,接下来就是结账,每一账页要结一次,每个月也要结一次,所谓月清月结就是这个意思。结账最麻烦的就是结算期间费用和税费了,一不留神就会出错,要复查两三次才行。一开始我掌握了计算公式就以为这个活不在话下了,可因为粗心大意反而算错了不少数据,好在李姐开始就让我先用铅笔写数据,否则真不知道要把账本涂改成什么样子。
实际操作下来最重要的是最后几天,做几张分配表和一张资产负债表、一张利润表。这里面的学问可不小,最难的就是资产负债表。李姐说:“如果我们前面输入的数据不对,那么资产负债表就不会平衡。”我发现不只是这样,在资产负债表中有四个往来账目,分别是应收账款、其他应收款、应付账款、其他应付款。而往来账目的数据是可以变动的,由于资产的期末余额在借方,负债的期末余额在贷方,所以如果应收账款(其他应收款)余额有贷方的应记入应付账款(其他应付款)的贷方;应付账款(其他应付款)余额有借方的应记入应收账款(其他应收款)的借方;其他的不能变。
公司使用的财务软件是用友软件,因为在学校刚刚学过用友系统操作,所以在实习期间我就有机会巩固一下。虽然在公司的实际操作中稍有一些不同,但大部分还是相似的,现在感觉学校开设这门课程对以后的工作有很大的作用。而且在学校我们进行的是全面角色的演示,在实际中我只担当其中一个角色,这样就降低了难度,只要做好自己的那部分工作就好了。