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经过一个多月紧张有序的筹备策划,在公司各部门的通力协作、广大员工的积极参与和大余县有关单位的大力支持下,10月20日公司秋季运动会在大余体育场胜利闭幕。运动会期间各工作组人员严格履行工作职责,积极发扬团结协作、攻坚克难、无私奉献的精神,确保了本次运动会的顺利召开。现将运动会组织实施工作总结如下:
一、领导重视,推动了活动顺利实施
运动会得到集团公司和公司领导的高度重视,成立了公司总经理担任组委会总指挥,副总经理为副总指挥,各部门负责人为成员的组织机构,为运动会各项工作的顺利开展提供了组织保障。筹备期间,公司领导还亲自多次过问相关工作人员、物资准备、方案的拟定、经费等落实情况,并通过公司总经理办公会研究部署前期准备工作,对活动倾注了极大精力,有力地推动了活动的各项工作顺利实施。运动会开幕式当天,集团公司纪委书记陈翔,纪委副书记、监察审计部主任黎倩,监察审计部主任工程师许国明出席开幕式,并分别担任本次运动会的总裁判长、总监察员、监察员。
二、合理安排赛事,实现全员总参与
为进一步丰富活动内容,在运动会组织实施方案拟定前,进行了比赛项目的调查问卷活动,根据员工的兴趣爱好和现有运动场地,设立竞赛项目。为积极倡导全民健身运动,结合公司经营情况(四班三运转)和运动会竞赛项目,采取分项、分时提前举行部分项目的预决赛,使各级员工有时间、有精力参与到此次运动会活动中来,也有效提高各级员工对参与团体活动的积极性,运动会共有145余名员工参加,参加人数超过公司总人数的78%,实现全员总动员、全员总参与的体育活动。
三、广泛动员,营造浓厚运动氛围
为深入贯彻“快乐工作、健康生活”的思想理念,不断丰富基层员工的业余生活,促进员工德、体、智全面发展,以秋季运动会为契机,各部门在业余时间积极组织员工进行体育锻炼,举行内部选拔,并制作宣传栏,在各项比赛现场悬挂条幅,大力宣扬体育精神,还组织成立了宣传报道组,由各代表队选定一名通讯报道员,利用公司论坛、网站等媒介对运动会赛前准备工作、赛场上感人瞬间、紧张激烈的比赛现场、赛后收尾工作通过文字、图片等资料进行实时宣传报道,营造浓厚的体育运动氛围。
四、统筹协调,保证了活动顺利开展
经过运动会组委会对实施方案修改拟定和各部门进行广泛动员宣传之后;在组委会的领导下,各级员工保持强烈的大局观念,全力以赴、协助组委会办公室做好赛事安排、赛场布臵等工作。为参赛选手提供良好的竞技平台,确保选手赛出水平、赛出成绩。筹备期间,组委会办公室派人到大余县各大体育运动场所、球馆进行实地考察调研;与大余县体育局、足球、乒乓球等体育协会以及人民医院等有关单位对场地租赁、应急保障等工作进行多次协调沟通;邀请专业人士对本次运动会各项赛事安排、场地布臵等进行现场指导;赛前,提前下发相关项目的比赛规则和发放裁判工具,召开裁判员专题会议,保证了裁判的准确性。
五、细化措施,确保了活动万无一失
本次运动会与去年相比,增设了3项比赛项目(乒乓球双打、羽毛球单双打、男子五人制足球),在赛事时间跨度长、参赛人员多,公司内部没有标准的运动会场地、运动器材和专业的体育人员的情况下,为充分调动各级员工的参赛热情,确保各项目赛事顺利开展,组委会不断对实施方案、赛事安排、裁判人员选定等工作进行完善。一是整合资源,对运动会所需器材多部门进行统计、核定,避免重复申购,造成浪费等现象;根据人力资源信息登记台账,选定体育相关专业人员一线员工担任各项目比赛主裁判;二是完善流程,总结去年的举办经验,结合本次报名参赛人员数,及时对各项赛事比赛时间、地点进行调整,对参赛报名人员设臵专人进行汇总,并将报名统计表汇总后重新下发至各代表队进行核对;三是因地制宜,充分利用公司现有运动条件,将部分比赛项目合理地安排在公司现有的场地进行,进一步激发员工的参与热情,使广大员工切身感受到体育带来的快乐和激情;四是降低成本,对运动器材、纪念品申购,根据报名统计表进行详细反复核对,做出经费预算。