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本月份我与马俊杰、梁凯志三个人共同担任部门代理部长一职,全权负责部门主要日常工作,并协助协会开展各项活动。学期将末,协会的换届工作也已逐步展开,为了我们外联部下学期能够更好的发展起来,部长们决定通过让干事们按月轮流担任部门代理部长的方式来锻炼和考察干事们的能力,以此为下一届的干部做准备。
担任代理部长的这个月里,部门的工作不是很多。原本作为荷花节一部分的由我们协会承办的电子竞技大赛由于众多因素的限制最后不得不取消了,这样一来协会和我们部门的工作就少了许多。在协会的主要工作就是每周按时值班,准时参加例会,为了加强我们部门成员之间的交流,当然同时也是为了锻炼我们自己的领导组织能力,所以组织进行了一次部门活动。但是由于我们三人的组织决策能力和经验都不足,使得活动的内容和具体方案迟迟没有得到落实,学习较忙而我们的主动性不强也是导致活动没有能够准时开展的主要原因,我承认我个人的主动性差尤为突出,这也是我在今后的工作当中必须重视和改正的问题。直到六月初,经过我们三人的多次讨论才最终落实了活动的具体内容和策划方案:在东校园游泳馆举行游泳活动。为了更好的实施计划我们三人分配了任务,梁凯志负责策划书的编写和打印,马俊杰则负责通知和组织人员进场并进行活动,最后则是我负责门票和其他活动所需物品的采购。做好充足的准备工作之后,活动正式开始了。在活动过程中,为了实现加强部门成员间沟通,深厚彼此间情谊的活动目的,我们组织进行了游泳接力赛、潜水比赛、25米个人赛及水底寻物等有趣的节目。虽然游泳馆在这个时段的人流量很大,但是最终活动顺利还是顺利的结束了。进行完游泳活动之后我们又一起在东门外吃了宵夜,至此本次的活动真正的落下了帷幕。
通过组织这次的活动,我认识到了自己在许多方面的不足,发现自己还没有能够真正的进入到角色当中,考虑问题缺乏全局性,。但是在今后的工作当中,自己一定会竭尽所能,主动接受任务,快速进入状态,顺利的完成工作。而作为外联部的一员,我知道我的主要任务就是努力提升自己的社交外联能力,掌握更
多的外联技巧,秉承“为协会也为商家”的外联理念,希望能够为协会做点微薄的贡献。