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在为期五天(6月25日---29日)的招生宣传过程中,我们黄石组全体招生宣传人员在李林祥副院长的亲自带领和指导下,深入到黄石市及大冶、阳新两县市的各个中学,悬挂、发放和张贴招生宣传横幅、手册、资料和黄石籍考研学生喜报等各类宣传媒质近20__份;在各个学校高考咨询现场分别进行了招生宣传、咨询和有意向学生登记。经共同努力和分工协作,我们黄石组今年的招生宣传任务顺利完成。
(一)总结这次招生宣传工作经验
第一,带队领导高度重视:在思想上,6月21日下午,李院长召开了招生宣传组预备会,进行出发前的思想动员;在人员的安排上,李院长亲自挂帅,全面负责,每个点落实到人,具体负责招生宣传;在后勤安全保障上,李院长亲自安排老师们的住宿、伙食,叮嘱老师在外注意安全,亲自为招生宣传的老师买早餐,无私奉献,积极为组内每位老师提供服务和帮助;在招生过程上,李院长身先士卒,亲赴黄石各地市高中参加高招宣传活动,尤其是6月27日在阳新县七所高中的宣传过程中,烈日炙烤,任务繁重,但李院长亲自带着我们老师亲自找学校校长、年级主任、私立学校的董事长,不厌其烦地宣传沟通,协调各方面的关系。这些都为我们组统一思想、齐心协力做好招生宣传工作树立了榜样。
第二,小组准备工作做得充分:为了使招生宣传工作取得成功,我们组在事前做了大量的准备工作。李院长亲自收集和统计了许多有利于开展今年招生宣传工作的考生信息和资料,亲自制作宣传单和招生信息表格,如黄石市各中学、各县市招办主任的联系电话、各个学校近三年的生源情况、学院学生生源学校分布情况,以及20__年、20__年、20__年全市各中学第三、四批录取人数情况统计等。这些材料为组内各个宣传点进行重点对象分析、宣传策略和形式的确定提拱了有力的支持,使招生宣传工作更加有了目的性和针对性。
第三,本次招生宣传策略对头:今年的招生宣传在总结往年经验基础上,我们组制定了“以重点生源学校为主,结合学院招生工作安排,全面落实”的宣传策略,这一策略能确保宣传重点,集中精力在三本生源多的学校,并取得“事半功倍”的效果。责任明确,分工明确,任务明确,保证宣传工作组织有序,落实到位。与此同时,选在6月25日下午到招生点,刚好是考生返校拿分数条的时间,保证招生宣传工作有效展开。6月28日在黄石理工学院,是e21全省高招宣传会,三个县市各中学的招生宣传工作全部完成后,李院长亲自带领我们参加省高招会,加强黄石地区的宣传力度,取得非常好的效果。
第四,本次招生宣传措施得力:根据任务和目标的不同区分,李院长先后三次到黄石市招办、大冶市招办联系招生宣传工作,每次宣传都做到每天有计划、有组织、有实施、有总结、有反馈,并能根据前次宣传的经验及时调整宣传策略和形式。在咨询宣传过程中,黄石市内点负责的周瑞老师,因宣传学校多,她的父亲开着家里的车,拿着我们学院的招生宣传资料,亲自到学校做义务宣传,不计报酬。
(二)今年招生宣传工作的思考与建议
1、继续以创新的思路,建设好学院的精神做好招生宣传工作。
本着“务实、开拓、特色、效益”的指导思想,进一步加强生源地的招生力度。我们黄石宣传组提出一个建议:阳新县地处偏僻山区,距离黄石市市区一百多公里,本县七所高中的考生参加e21全省高招宣传会比较困难,建议学院招办明年能安排3―4名阳新籍的学生回自己的母校做招生宣传。
2、因为独立学院招生工作是一项经常性的工作,(投资消费的观念。
(2)推进我们江城学院教育教学改革,提高教学和教育管理水平。质量是一所学校的生命。学校要以领先的管理水平、先进的教学设施、良好的学习和生活条件,提高办学质量,增强自身的招生吸引力。
(3)在三本学校招生宣传这一块,加强招生与就业的互动,以就业促招生,加强招生政策的研究,这是我们下一步招生宣传工作思考的重点。
(4)进一步健全学院招生宣传奖励机制。
3、希望学院进一步加大对招生宣传工作的投入,与地方学校建立长效共赢的灵活机制。
我们黄石组在今年招生工作中,齐心协力,层层落实,发挥每个人的主观能动性和创造性,利用各种社会关系和有利条件,通过各种有效的宣传形式,积极主动地宣传江城学院的办学优势和专业特色以及学院制定的相关的录取政策,按时保质保量完成了学院布置的20__年招生宣传任务。