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我们主要做了以下几方面的工作:
一、周密部署,制定方案
为迎接省职业院校第九届技能大赛服装比赛4月28日在我院举行,按照学院筹备工作方案要求,大赛宣传组根据比赛通知精神。从学院承办方的角度以及大赛相关要求和校园环境等方面,进行了认真的思考和部署,列出了宣传工作预案或计划。
一是配合学院大赛工作领导小组,根据赛事的需要做好比赛场地、会议室、休息室以及校园西南大门以及横竖幅、标语、道路指示牌等工作。
二是根据省教育厅《关于做好省第九届中等职业学校技能竞赛节宣传工作的通知》精神(赣教职成函〔20__〕35号),以党委宣传部名义向市委宣传部和新余报社、电视台、电台发出了 邀请函,请他们安排记者对比赛全过程进行采访、摄像和摄影。
三是赛后配合市电视台记者对赛事全过程进行光盘制作。
大赛的整个宣传工作,原则上按照工作预案的三个方面进行。
二、精心设计,严格把关
为切实营造比赛氛围,突出我院职业教育和办学特色,使宣传工作达到“宣传学院、树立形象、展示成就、扩大影响”的效果,宣传组在大赛领导小组统一部署下,对所有在校园内的宣传点做到了精心设计,严格把关,使整个校园的大赛氛围浓厚,各种标识清楚、合理,达到了为全省各地的参赛代表队和参赛选手提供了活动、生活便利的目的。
一是精心设计宣传标语内容。首先通过大量相关信息获取职业教育和技能竞赛的宣传标语内容,并进行了认真的调整和筛选。做到严格要求,准确把握宣传内容与职业教育的意义和作用、本次大赛的目的和要求以及我院教育教学的新特点紧密结合起来。
二是从视觉的角度,注重布局的合理性。除宣传标语的内容的严格把关外,宣传组还把合理安排横幅、竖幅、指示牌、示意图等作了仔细、合理的布置,突出体现了既美观大方,又符合视觉特点,即简洁大方又标识清楚。
三是对会场及展览厅的音响等设备进行了一次检查及实战演练。安排了两名学电子的优秀学生担任两处管理及操作工作,确保了大赛期间音响及屏蔽的正常使用和播放。
三、突出时效,及时上报
按照省教育厅《关于做好省第九届中等职业学校技能竞赛节宣传工作》文件要求,学院大赛宣传组除邀请新余报社、电视台、电台三家主流媒体对赛事进行采访摄影摄像外,还派出专人对大赛流程跟踪采访。采访报道抓住了五个环节:
一是认真阅读技能比赛的赛事指南,对竞赛的各个流程做到心中有数,为下一步采访报道做好准备。
二是加强与大赛相关工作组的联系与沟通,时时保持对比赛情况全程了解。
三是深入各参赛代表队与选手之中,加强与他们的交流和了解,为深入采访撰稿及获得图片掌握第一手资料。
四是对所撰写的文稿及图片与大赛工作组相关同志进行认真的校对、核实。特别是对公布的比赛成绩,更是经过十分认真的比对、校对、核实准确无误后方才发稿上报。
五是突出时效。比赛一结束,在第一时间对获得三个项目比赛第一名的选手和指导老师进行采访摄像,并及时向省教育厅等相关网站发稿。
日前,所发稿件被相关网站相继采用。按照上级文件要求,宣传组协助电视台记者制作的大赛视频光碟,也可望在本周内完成并上报省教育厅职成处。
虽然宣传组在大赛中尽了努力,做了工作,基本完成了赛事的全程采访报道工作。但这也是职责之所在,完全是份内应做好的工作。
由于工作经验不足,加上人员少、工作任务重等因素,在整个大赛宣传工作中,特别是在赛前的宣传准备阶段还存在着诸多不足之处,需要认真总结经验,找出存在问题,并在今后工作中加以改进,以促使宣传工作做得更好。