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一、认真学习集团会议精神,熟悉结算中心各项规章制度
刚到结算中心的一段时间,结合对文件清理归档工作,集中阅读了集团最近的工作简报、会议及通知文件,进一步理解了集团的战略目标和发展方向。同时翻阅集团结算中心成立后的会议纪要以及所有陆续发布的有关规章制度,了解结算中心成立发展历程,明白了结算中心以后工作重点和工作方向。集团结算中心有效地利用企业集团的整体资金,最大限度地发挥整合优势,在提高资金效益,优化企业财务状况方面成效显著,对实现集团的“168目标”以及“五化一体”战略目标也将起着不可忽视的作用。
二、做好本职工作,积极提高工作效率
被安排负责综合部门相关工作,在明确岗位职责基础上,踏踏实实完成本职工作。
首先,对结算中心的以前文件资料进行清理以及有关会计资料装订归档,逐步完善档案管理工作。
第二,保证结算中心安全维护工作,做好 usbkey的保管和发放工作。
第三,做好综合部的行政事务工作,搞好会议后勤,严格按照制度对公章保管和使用。在做好这些工作的同时,获得大量信息充实自己。如:随着领导去到##、##、##、##公司进行结算中心的回访,让自己对本单位外其他下属企业有了一定认识,开拓了视野。
第四,在结算中心两位副主任的领导指导下,积极参与结算中心的有关工作,如东方公司、广新投资公司、物资公司的结算上线安排,以及短债的帐务处理方案的拟订。
第五,在学习结算中心制度和工作流程基础上,利用自己专业知识和工作经验,积极提出合理改进建议。
结算中心需要与整个集团的战略保持高度一致,未来的发展也将面临新的挑战。逐步完善结算中心的资金管理服务功能,提供集团统一的动态资金集中监控和资金管理决策,成为集团资本营运和增值服务中心。结算中心的发展不仅需要有完备安全的应用系统保障,也需要员工综合能力提升。因此,我也明白要做好结算中心工作,对自己应该有更高的要求,不断加强专业学习,努力弥补工作不足,提高工作质量。同时要熟悉集团业务战略,了解各个下属成员企业情况。
三、在近三个月的结算中心工作过程中,遇到的一些疑惑,提出以下拙见:
1、财务管理是企业管理重要组成部分,而财务管理的重要环节是资金管理。结算中心与一些部门特别是财务部门关系必然密不可分。结算中心很多工作是跨岗位,跨部门。一个工作项目需要几个部门岗位配合协调,有些工作可能需要成立跨部门工作小组,因此加强岗位之间,部门之间的沟通非常重要。进一步理顺沟通渠道,规范沟通方式会提高工作效率。
2、某些任务的事前工作开展不充分,导致工作的滞后,妨碍任务有效及时的完成。
3、部门内部岗位之间的沟通和协调,可以通过建立内部的文件明确工作流程的岗位衔接。