2023档案管理工作总结篇3

教学档案记录了我们党校教学活动的真实情况。搞好教学档案的管理，就积累了县级党校活动的历史资料，这对于搞好教学工作，甚至对搞好整个党校工作都具有十分重要的意义。其主要表现在以下几个方面：

①为师生员工提供真实的历史资料，为教师进行教学改革、学生提供有效地服务；

②为领导决策提供依据；

③为教育评估和教学评价提供真实的原始资料；

因此，教学档案管理工作是一项非常重要的工作，我们如何管理好、使用好教学档案，充分发挥它应有的作用已显得日益重要。

一、教学档案管理工作的现状

目前，我校档案数量日益增多和利用者需求的增大，再加之长期以来我们对档案内容和工作范围的理解偏于狭窄，思路不够开阔，工作不能创新。对于各类档案的管理工作没有一种超前管理的意识，没有很好地和有关部门主动联系，没有将档案管理工作渗透到各个环节之中，导致业务部门和档案管理部门长期以来各自为政，档案资料积累残缺不全，给档案的整理归档带来了困难。

二、搞好教学档案管理工作的思路

要做好教学档案的管理工作，应从工作者思想以及工作操作这两大方面着手。

1、从事教学档案管理工作者要有高度的责任感和强烈的事业心

我们的工作性质就是服务于单位、教学、教研、学生及其他有关人员等，所以档案管理人员必须具备为人民服务的高度政治责任心和事业心，要有奉献精神，要不断提高思想素质和业务水平，同时要有强烈的保密意识。

2、要不断的学习档案工作有关法规和标准，进一步提高业务水平

随着科学技术的飞速发展，计算机等自动化设备进入办公室，形势要求我们必须加强理论学习提高应用计算机和其他办公自动化设备的能力和水平，随时收集、存储网上的信息。

3、要在思想观念上有所创新

首先要在思想观念上有所创新，要使档案工作的重心由以前的重基础工作向重利用工作转变，真正把档案着重点转移到档案信息资源地开发利用上来，由被动服务转为主动服务，突出利用工作，要改变“重藏轻用”思想，把“死”档案变成“活”信息，把“文件库”变为“信息库”，为全校工作提供服务。

4、在教学档案管理工作操作中要突出抓好以下几个环节

①收集

对于教学档案管理工作人员来说，要在日常工作中注意收集有关教学工作（包括教学基本建设、教学改革和教学管理）与教学研究活动产生的具有保存价值的材料。将教学档案信息及时提供给教师，使他们亲身体验到档案信息的价值，就会促进他们积极主动地向档案室归档文件材料，从而保证教学档案的完整性。

②整理

在教学档案管理中占重要的地位，它是搞好档案管理工作的基本保证，按一定的方法审阅、分类、排序、编目、加工等。在档案管理过程中一定要按照有关规定标准化、规范化操作。

③保管

对整理过后的档案，要妥善保管，分门别类排列整齐，放在安全的地方，为查阅与使用提供方便。

④鉴定

要严格按照国家规定的原则、标准和要求，对教学档案的科学价值、历史价值、使用价值进行鉴定后，确定其保存期限（永久、长期、短期）。

⑤服务

教学档案管理的目的是服务，通过各种方式为教学工作、教学研究和管理部门服务，为单位和教职员工服务。我们的服务工作对学校制定发展规划、制定政策、确定管理制度，提高管理水平具有重要意义，也给大家提供了许多方便。