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职责描述：
工作职责：
1、全面负责销售内勤保障工作，为集团商务部提供支持；
2、合理安排销售内勤工作，做好协调工作；
3、负责组织各类销售报表的统计、整理工作，并及时向领导报送；
4、定期或不定期对销售内勤工作进行检查，发现问题及时纠正；
5、完成上级领导交办的其他工作。
任职资格：
1、大专以上学历，2年以上相关工作经验；
2、熟练运用office等办公软件；
3、具备良好的沟通应变能力；
4、工作认真，责任心强，具备良好的人际关系处理能力。
5、能适应短期出差。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年
1. 负责公司相关销售政策的通知及信息,文件的上传下达;
2. 收集整理销售数据,追踪各市场医院开发进度及产品的销售流向;
3. 衔接企业与市场销售相关事宜如发货、开票、回款、核销等;
4. 编制、整理及提供市场所需的各类文件资料,通知商业渠道预警信息。
5. 负责收集产品流向及商业进销存信息,进行流向及库存监测;
6. 负责与工厂相关事务对接工作
销售内勤主管岗位职责范例
任职资格
基本要求
1.学历
大学本科以上,具有企业管理、市场营销、行政管理专业知识
2.专业经验
两年以上销售管理工作经验
3.个人能力要求
沟通能力、创新能力、协调能力等
相关说明
1.认同公司企业文化,忠诚度高
2.了解不同类型的客户及本行业的发展状况
3.注重内部工作协调
4.有学习意识和团队意识
职责内容
1.全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持
2.合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作
3.负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送
4.负责组织销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核
5.定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正
6.负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作
7.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作
8.完成上级领导临时交办的工作
考核指引
考核说明
1.考核频率
月度考核、季度考核
2.考核主体
销售部经理、人力资源部
3.关键业绩指标
各类报表编制及时率、销售报表出现差错的次数、部门协作满意率
结果应用
1.考核结果作为薪酬发放依据
2.考核结论作为培训实施及职位晋升的参考
3.考核得分低于××分者,将受到口头警告处分
职责一:销售内勤主管岗位职责
一、办公室内务
1.办公室卫生
2.对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。
二.文字档案
1.做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)
2.建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)
3.建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)
4.各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。
5.同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发
三.待人接物
1.日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。
2.对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。
三、政策传达
1.销售会议的安排、记录及跟踪结果。
2.各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。
3.销售经理差旅费的初审与上报签批。
职责二:销售内勤主管岗位职责
1.全面负责销售内勤保障工作,为销售业务人员提供支持
2.合理安排内务人员工作,做好内务与外部销售人员的协调工作
3.负责组织各类销售报表的统计、整理工作,并及时向主管领导报送
4.负责组织销售合同的拟订工作,并及时送主管领导审核
5.定期或不定期对销售内勤工作进行检查,发现问题及时纠正
6.负责销售客户档案、销售合同等文档的整理与归档工作
7.负责协助销售业务人员做好客户接待与客户关系维护工作
8.完成上级领导临时交办的工作
职责三:销售内勤主管岗位职责
1、整理销售历史数据、销售计划和预算;
2、整理、维护所在区域销售数据,制作相关须定期更新的报告;
3、提供销售促销活动、市场活动和其他销售项目的支持数据;
4、组织、协调有关政策/流程/系统运作的辅导、销售培训等;
5、根据公司销售管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报。
7、根据公司的销售政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目。
8、后勤资料收集工作。
作为一名内勤主管,其岗位职责有哪些如想深入了解,可参考以下这则内勤主管岗位职责。
一、负责处办公室内勤的日常工作。
二、当好处长的参谋。协助处领导检查督促各单位安全保卫工作情况。
三、草拟工作计划和通知、 通报等文件,编写安全保卫宣传教育提纲,做好经验总结和工作总结。
四、安排处务会议和全校性安全保卫工作会议,负责会议通知、会场安排等事务性工作,并做好会议记录和文件材料归档工作。
五、建立健全保卫工作档案,负责本处材料打印文件的收发、传阅、催办,随时收集及编写信息材料,为全处各项工作提供资料;按照上级规定,定期做好统计和报表工作。
六、认真做好全处的考勤工作,包括加班、校卫队组织建设以及工资加班费等表格的制作,做好本处固定资产的管理工作。
七、协助处领导做好群众来信来访和接待工作以及国家安全部门要做的工作。
八、做好处领导交办的其他工作。
岗位职责：
1、负责公司内部其他职能部门与营销部门的衔接、沟通及协调工作
2、负责部门日常行政管理及部门工作计划、目标的制定、以及部门员工的考评考绩工作；
3、协助部门总经理完成推广产品的具体业务管理工作，协助业务总经理拟定年度销售计划、分解目标、报批并督导实施；
4、部门销售业绩的统计、查询、管理，关注销售人员心态变化，及时沟通处理；
5、监督计划的执行情况，将销售进展情况及时反馈给业务总经理。
岗位要求：
1、本科以上学历，统计或财务相关专业更佳，有2年以上同等岗位工作经验，有一定的管理经验更佳；
2、工作有条理，思维周密严谨。良好的沟通和组织管理能力，培养和提升团队的能力；
3、精通办公软件的操作使用；
4、具备良好的全面合理统筹安排的能力。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：2年经验
各行业中的内勤主管岗位,有行政内勤主管,业务内勤主管等。不同的内勤主管负责不同的岗位职责,以下整理的内勤主管岗位职责的资料,可供参考。
1.每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。
2.为副总提供有价值的招标信息,协助副总工作。
3.管理、保管项目相关的文档。
4.购买招标文件,协调招标公司与总公司间的联系。
5.协助副总经理编写商务文档,接受审核、修改投标文件。
6.按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。
7.代表公司名义参加投标,记录相关信息,制作文档,留档。
8.领取中标通知书,联系业主,确认签订合同的时间地点等。
9.对合同执行情况进行跟踪、督促。编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报分公司总经理、副总经理、销售经理、及通报给项目工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
10.编制年度及月度工作计划;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
11.接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
12.按合同要求给制造商做好衔接工作;
13.根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
14.协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
15.按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
16.完成领导交给的其他任务。