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为了表示对首届__学院全体学生的欢迎,我校__学院研究生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的研究生生活。
一、活动名称:
__学院迎新舞会
二、活动主题:
__
三、活动宗旨:
通过晚会形式表示对研一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习。生活态度,并且增强同学们的沟通交流。
四、活动时间:
x月中旬
五、活动地点:
x或南活
六、活动对象:
__研究生院学研究生外院感兴趣者
七、活动人员:
学院才艺学生。
2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
学院文体部所有工作人员。
八、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段:
1、节目的确定,由两位副部负责召集文体部人员通力协作在11月28日前汇总,形式多样化。
3、邀请主持人(1男1女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)
5、由__负责节目报名以及各项节目的安排与排练(副部安排),保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
为此次活动为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备及调试工作。
7、宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8、由__购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9、由__根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段:
1、现场布置:
(1)__负责打扫现场卫生。
(2)大家一起负责协助晚会当天晚上的现场布置。
(3)__负责话筒等音响设备。
(4)相机由__负责拍照与保管。
2、由__于晚会开始前半小时小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由部长负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
研究生迎新晚会策划书研究生迎新晚会策划书4、由__保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由__负责拍照,__维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。
十一、后续工作:
1、由__负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、__负责会后打扫工作。
十二、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在一教楼前和桂园梅园门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂北活或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。