公文格式篇18

(1) 商务公函的概念

商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

(2) 商务公函的结构及写作方法

公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

① 标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。

②也有的只有事由和文种。

③ 行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。 正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即

发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。

④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。